Uw team boekt het event
Locatie, catering, activiteiten, entertainment, vervoer: vrij gekozen, zoals altijd. Voor organisatoren verandert er niets.
Factuurbeheer
Eén factuur per event, ongeacht het aantal leveranciers.
Naboo contracteert en betaalt elke leverancier van uw event. U ontvangt één factuur, en geen enkele nieuwe leverancier in uw ERP.
factuur per event1
proceskosten−90%
partners wereldwijd170.000+
Finance- en inkoopteams vertrouwen ons bij
Het probleem
Achter elke leverancier die uw bedrijf betaalt, zit een verborgen fabriek.
Onboarding, compliancecontroles, bankverificatie, stamgegevens, betaalrondes, afstemming: dezelfde kosten, of de uitgave nu groot of klein is. Geen categorie vermenigvuldigt leveranciers zoals zakelijke events.
Onboarding
Compliancecontroles
Bankverificatie
Stamgegevens
Betaalrondes
Afstemming
€ 500.000
Verborgen kosten van leverancierswildgroei per jaar
Zo werkt het
Van vijf leveranciers naar één factuur.
Naboo contracteert elke leverancier
Leveranciers worden gescreend en beoordeeld voordat ze ooit op uw event komen.
Eén leverancier aan uw kant
Uw bedrijf werkt alleen met Naboo: één leveranciersaccount en, als u met inkooporders werkt, één inkooporder per event.
Leveranciers leveren, Naboo betaalt ze
Aanbetalingen, termijnen en saldi worden door Naboo afgehandeld.
U ontvangt één factuur
Eén factuur, één betaling, automatische rapportage en geen enkele nieuwe leverancier in uw ERP.
De verandering
Wat er verandert voor uw bedrijf.
| Zonder Naboo | Met Naboo | |
|---|---|---|
| Contracten | Vijf contracten per event, één voor één onderhandeld | Eén contract met Naboo |
| Facturatie & betaling | Vijf facturen, vijf betaalrondes, vijf afstemmingen | Eén factuur en één betaling per event |
| Compliance | Compliancecontroles herhaald voor elke leverancier | Screening en compliance gedragen door Naboo |
| Leveranciersbestand | Het leveranciersbestand groeit met elk event | Het leveranciersbestand krimpt |
| Rapportage | Uitgaven verspreid over leveranciersaccounts | Geconsolideerde, rapporteerbare eventuitgaven |
Voor wie
Finance krijgt orde. Inkoop krijgt schaal. Organisatoren hoeven niets te doen.
‘Facturatie via één leverancier verandert wie u betaalt, niet wat u betaalt.’
Voor financeEén leverancier in het ERP in plaats van tientallen. Minder betaalrondes, schonere afstemming, één factuur per event en rapportage die vanzelf komt.
Voor inkoopDe lange staart van eventleveranciers valt samen tot één vaste leverancier. Compliance, screening en leveranciersrisico liggen bij Naboo, en het leveranciersbestand krimpt eindelijk in plaats van te groeien.
Voor organisatorenEr verandert niets. Hetzelfde platform, dezelfde 170.000+ partners, dezelfde keuzevrijheid. Het papierwerk is gewoon niet langer hun probleem.
Wat is inbegrepen
Factuurdoorbelasting · Voor raamcontracten
Factuurdoorbelasting: Naboo betaalt uw eigen leveranciers, u ontvangt één factuur.
Met factuurdoorbelasting blijft u werken met de leveranciers die u zelf hebt gekozen. Naboo treedt op als administratieve schakel: betaalt hen en factureert u door, op één geconsolideerde factuur. Geen nieuw leveranciersaccount, en uw goedkeuringsflows en eventbeleid blijven van kracht.
Geen leveranciersaccount aan te maken · Uw goedkeuringen en beleid gelden · Eén geconsolideerde factuur
1. Upload de factuur van de leverancier in uw Naboo-omgeving
2. Naboo leest hem uit, u controleert alles op één pagina, daarna gaat hij door uw goedkeuringen
3. Naboo betaalt de leverancier, u ontvangt één factuur
Onze diensten
Ga verder met Naboo.
Eén partner voor elk event en elke uitgave.
Veelgestelde vragen
Wat is factuurbeheer (facturatie via één leverancier)?
Het betekent dat Naboo uw enige vaste leverancier voor zakelijke events wordt. Naboo contracteert rechtstreeks met elke eventleverancier, locatie, catering, entertainment, AV, vervoer, betaalt hen en stuurt u één geconsolideerde factuur. Uw bedrijf heeft één leverancier en één betaling per event, in plaats van elke leverancier apart te onboarden en te betalen.
Waarom gebruiken bedrijven facturatie via één leverancier voor events?
Omdat elke leverancier in een ERP verwerkingskosten heeft: onboarding, compliancecontroles, stamgegevens, betaalrondes, afstemming. Zakelijke events vermenigvuldigen leveranciers sneller dan elke andere categorie. Eén offsite kan vijf nieuwe leveranciers opleveren. Ze bundelen achter Naboo haalt die kosten bij de bron weg.
Kost het meer dan leveranciers rechtstreeks betalen?
Nee. De prijzen op Naboo zijn de eigen prijzen van de aanbieders, nooit hoger dan rechtstreeks contracteren, met voorkeurstarieven van 10 tot 15% dankzij het volume van Naboo. De besparingen op factuurverwerking en leveranciersbeheer komen daar nog bij.
Wie heeft het contract met de leveranciers?
Naboo. Naboo contracteert met elke leverancier, draagt de leveranciersrelatie en betaalt hen. De enige contractpartij van uw bedrijf is Naboo: één contract, één leveranciersrecord, één factuur.
Wat kan er op de geconsolideerde factuur staan?
Elk onderdeel van het event dat via Naboo is geboekt: locatie, accommodatie, catering, activiteiten, entertainment, eventdiensten (fotografie, AV, personeel) en vervoer. Hoeveel aanbieders het event ook leveren, u ontvangt één factuur.
Hoe werkt het samen met de Control Tower?
Factuurbeheer maakt Naboo uw enige vaste leverancier. De Control Tower geeft u geconsolideerd zicht en rapportage over al uw eventuitgaven. Samen maken ze van events een beheerde uitgavencategorie.
Wat is factuurdoorbelasting?
Factuurdoorbelasting is bedoeld voor leveranciers met wie u al rechtstreeks werkt. De relatie met de leverancier blijft van u; Naboo treedt alleen op als administratieve schakel, met gecentraliseerde betalingen en één geconsolideerde factuur. Beschikbaar bij raamcontracten.
Bundel uw facturen.
Zie hoe facturatie via één leverancier werkt voor uw eventvolume, en wat het bespaart.