Budgetten, beleid en goedkeuringen in één overzicht. De Naboo Control Tower toont elk event vanaf de eerste briefing, past uw regels toe voordat er iets geboekt wordt en volgt uw besparingen, regel voor regel.
Inkoop- en financeteams vertrouwen ons bij
Het probleem
En wat niet beheerd wordt, kost geld. Dit kost een onbeheerde categorie gemiddeld.
Bronnen: gewogen gemiddelde over Naboo-events en Naboo-enquête onder 88 CPO's, september 2026.
Wat is Spend control?
Naboo wordt uw enige leverancier voor events, en de Control Tower geeft inkoop en finance één overzicht van elk event.
Naboo contracteert en betaalt elke leverancier: één leverancier in uw ERP, één factuur per event.
Uw eventbeleid en goedkeuringsdrempels gelden voor elke aanvraag, vanaf de eerste briefing.
Uitgaven per entiteit, land en type event, live in de Control Tower.
Elke besparing regel voor regel berekend, op basis van uw offertes en uw contract.
De oplossing
De Control Tower brengt elke aanvraag, regel en betaling samen op één plek. Die controle levert de besparingen op.
| Zonder systeemE-mails, spreadsheets, verspreide offertes | De beste keuze voor inkoopMet NabooDe Control Tower: één overzicht, uw regels toegepast | |
|---|---|---|
| Zichtbaarheid | Aanvragen verstopt in inboxen | Elk event zichtbaar vanaf de eerste briefing |
| Offertes | Offertes die niet te vergelijken zijn | Vergelijkbare offertes voor elk event |
| Beleid | Beleid gecontroleerd na de factuur | Beleid gecontroleerd vóór goedkeuring |
| Facturatie | Vijf leveranciers, vijf facturen | Eén factuur per event |
Productrondleiding
Waar inkoop en finance de regels bepalen, en waar elk event ze volgt.
Zie elk event voordat het vastligt.
Elke aanvraag verschijnt vanaf de eerste briefing, met budget, status en goedkeurders.
Eventpipeline: voorstellen, wacht op goedkeuring, bevestigd · Uitgaven per entiteit, land, type event en leverancier · Topboekers en CO₂-voetafdruk per event
Uw eventbeleid, toegepast tijdens het boeken.
Limieten, voorkeursleveranciers en uitgesloten landen worden gecontroleerd voordat er iets geboekt wordt.
Limieten per type event en per persoon · Een globaal beleid en beleid per land · Aanvragen buiten beleid gaan ter goedkeuring
De juiste goedkeurder, op het juiste moment.
Aanvragen binnen het beleid gaan gewoon door. De rest wacht op de juiste goedkeuring.
Drempels per bedrag · Meerdere goedkeurders, na elkaar · Elke beslissing vastgelegd
Uw leveranciers en uw tarieven, bovenaan elke zoekopdracht.
Inkoop stelt ze één keer in, en elke boeker ziet ze uitgelicht, in elk land.
Globale en landenlijsten, gedeeld door elke entiteit · Een badge ‘Aanbevolen door’ met uw bedrijfsnaam · Uw onderhandelde tarieven toegepast in het boekingsproces
Vergelijk uw kosten met die van vergelijkbare bedrijven.
Kosten per deelnemer per type event en regio, een kaart van uw events en exports voor uw teams.
Kosten per deelnemer vs vergelijkbare bedrijven · Een kaart van uw events, op aantal of op uitgaven · CSV-exports van boekingen en betalingen
Elke bespaarde euro, direct en indirect.
De besparingen onderhandeld op uw offertes en de kosten die u vermijdt via Naboo, in de Control Tower.
Directe besparingen: aanbestedingswinst, voorkeurstarieven, kwijtgescholden commissies, bonus, cashback, voorfinanciering · Indirecte besparingen: vermeden leveranciersaccounts, zoektijd en factuurverwerking · Geleverde waarde: wat u bespaart vergeleken met wat Naboo kost
Voor elk team
Uw teams boeken zoals altijd. Inkoop en finance krijgen de controle.
Beveiliging & integraties
SSO en punch-out worden ingericht voor enterprise-uitrol.
5/5
“Met Naboo heeft Veolia zijn eventactiviteiten in alle regio's verenigd, met centrale rapportage, rationalisatie van leveranciers en afgestemd beleid op wereldschaal.”
5/5
“De versnippering van MICE-uitgaven over afdelingen maakt het uitzonderlijk moeilijk om een geconsolideerd, centraal beeld van deze uitgaven te krijgen. Gezien het groeiende belang ervan was het met Naboo nog nooit zo cruciaal om deze uitgaven te beheersen en te optimaliseren.”
Onze diensten
Eén partner voor elk event en elke uitgave.
Een event control tower is het ene systeem waarin een onderneming elke aanvraag, sourcingronde, goedkeuring, boeking, betaling en KPI van haar categorie Meetings & Events ziet. Hij vervangt inboxen, spreadsheets en losse tools door één dataset die finance, inkoop en organisatoren delen.
Elk event start een gestructureerde RFP naar geselecteerde leveranciers, zodat voorstellen vergelijkbaar binnenkomen en het platform de beste prijs voor dezelfde scope kiest. Daarnaast worden raamcontracttarieven en loyaliteitsprogramma's toegepast in het boekingsproces. De 25% is de gemiddelde besparing in 2025 tussen de eerste en de laatste offerte, gemeten bij onze klanten met een contract.
Ja. Drempels, categorieregels, delegaties, uitzonderingsroutes en voorkeursleverancierslogica zitten in de Control Tower en sturen goedkeuringsworkflows automatisch aan. Aanvragen binnen beleid gaan gewoon door; aanvragen daarbuiten gaan met de juiste context naar de juiste goedkeurder.
Nauwelijks. Uw teams kiezen nog steeds hun locaties en leveranciers, ze boeken alleen via Naboo. Naboo regelt contracten, betaling en facturatie.
De Control Tower vult ERP-, T&E- en inkoopsystemen aan. Hij industrialiseert specifiek de categorie Meetings & Events, die deze systemen het minst dekken, en levert ze schone, geconsolideerde data (één vaste leverancier, één factuur per event).
Ja: één contract, één inkooporder en één geconsolideerde factuur in het formaat van uw ERP. Geen nieuw leveranciersaccount nodig.
Lodged cards, virtuele kaarten per boeking en bankoverschrijvingen. Welke methode ook bij de leverancier past, finance ontvangt altijd één geconsolideerde factuur per event met volledige traceerbaarheid.
Naboo is actief in 44 landen, met lokale teams en kantoren in Parijs, Hamburg, Barcelona, New York en Montreal.
Zie wat de Control Tower laat zien over uw eigen uitgaven.