Deel je brief.
Format, aantal deelnemers, budget, data, locatie en wat voor jou belangrijk is. Het is gratis, en er wordt niets geboekt tot je je offerte tekent.
Gratis · Vrijblijvend
Turnkey events
Wij vinden, boeken en regelen het. Jij geniet van het event.
Een vaste eventmanager regelt elke leverancier en alle logistiek, je deelnemers krijgen de Naboo event-app en jij krijgt één factuur.
partners wereldwijd170.000+
onderhandelde besparing10–15%
2× het branchegemiddeldeNPS 89
Vertrouwd door de teams van
Wat is Turnkey?
Je hele event, geregeld door één vaste eventmanager.
Naboo vindt en boekt je locatie en leveranciers, net als bij Locaties vinden. Je eventmanager regelt daarna al het andere, van brief tot de grote dag.
Leveranciers
Alle leveranciers op één plek.
Hotels en locaties
Cateraars en restaurants
Sprekers en presentatoren
Belevenissen en fotografen
Audiovisueel
Trein- en vliegreizen
Transfers
Boten
Cadeaus en goodies
Zo werkt het
Van brief tot event, in 5 stappen.
Je eventmanager regelt alles. Jij richt je op je gasten.
Ontvang een scenario op maat.
Locaties, leveranciers en een programma die passen bij je brief, uit 170.000+ partners wereldwijd.
Onbeperkt voorstellen · 170.000+ partners
Teken je offerte.
Naboo onderhandelt elke prijs voor je: 10 tot 15% besparing ten opzichte van direct boeken. Het eventmanagement zit in je offerte.
10–15% besparing · All-inclusive tarief
Je eventmanager regelt alles.
Elke leverancier, het vervoer, de timing tussen elk onderdeel van de dag, de rooming list, menu's en dieetwensen: één persoon coördineert alles, van A tot Z.
1 aanspreekpunt · Support 7 dagen per week
Geniet van het event, betaal één factuur.
Je deelnemers krijgen de Naboo event-app: uitnodigingen, live agenda, praktische info en berichten, altijd up-to-date. Naboo betaalt elke leverancier en stuurt je één factuur.
Event-app inbegrepen · 1 factuur
Locaties vinden vs Turnkey
Waar Locaties vinden stopt, neemt Turnkey het over.
Bij Locaties vinden regel jij de logistiek. Voeg de Turnkey-optie toe en je eventmanager doet het.
| Locaties vindenStandaard €0 servicekosten | De keuze van onze klantenTurnkey eventsAll-inclusive tarief | |
|---|---|---|
| Boeking & betaling | ||
| Zoeken en onderhandelen van locaties & leveranciers | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Contracten, betalingen en één factuur | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Organisatie & logistiek | ||
| Coördinatie van elke leverancier | Jij | Inbegrepen |
| Vervoer en transfers | Jij | Inbegrepen |
| Planning en draaiboek | Jij | Inbegrepen |
| Rooming list, menu's en dieetwensen | Jij | Inbegrepen |
| Event-app voor je deelnemers | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Prioriteitssupport 7 dagen per week | E-mailsupport | Inbegrepen |
| Jouw rol | Jij runt het event | Jij geniet van het event |
Het team
Maak kennis met je eventmanagers.
Een vaste eventmanager coördineert je event, van brief tot de grote dag.
- Begeleidt je tot de grote dag
- Coördineert elke leverancier
- Bereidt het draaiboek voor
- Regelt elke aanpassing
- Past zich aan jouw wensen aan
Event-app inbegrepen
Het hele event in de broekzak van elke deelnemer.
Inbegrepen bij Turnkey events, zonder kosten per deelnemer.
Events in het buitenland
Twee planners, één event: thuis en op locatie.
Bij internationale events werken een planner in je eigen land en een lokale planner op de bestemming samen als één team.
In je eigen land
Je planner
Begrijpt je context, je taal en je verwachtingen.
Op de bestemming
Een lokale planner
Regelt de lokale leveranciers, de onderhandelingen en de logistiek.
Onze diensten
Ga verder met Naboo.
Als je meer nodig hebt dan een Turnkey event.
Veelgestelde vragen
Wat zijn Turnkey events?
Turnkey events zijn bedrijfsevents waarbij Naboo de operationele kant regelt, van brief tot de grote dag. In de praktijk coördineert een vaste Event Manager elke leverancier, de logistiek en de event-app voor je deelnemers, terwijl jij de algemene regie houdt. Het is het eventmanagementaanbod van Naboo, voor teams die hulp willen bij het uitvoeren van het event, niet alleen bij het vinden van de locatie.
Hoe werkt de eventmanagementservice, stap voor stap?
Het begint met je brief: format, aantal deelnemers, budget, data, locatie en wat het belangrijkst is. Naboo stuurt je vervolgens een scenario met locaties, leveranciers en een programma. Zodra je de offerte tekent, coördineert je Event Manager als enig aanspreekpunt de leveranciers, timing, rooming list, menu's en communicatie met deelnemers. Aan het einde ontvang je één factuur.
Wat moet ik voorbereiden voordat ik een offerte aanvraag?
De basis: format van het event, aantal deelnemers, budget, data, locatie en eventuele prioriteiten of beperkingen. Een brief versturen is gratis, en er wordt niets geboekt tot je de offerte tekent. Wil je je Event Manager ter plaatse? Vermeld het in je brief: dat kan op aanvraag, tegen een meerprijs.
Is de Event Manager op de dag zelf aanwezig?
Niet standaard. Je Event Manager coördineert de dag met elke leverancier, en prioriteitssupport is 7 dagen per week bereikbaar. Heb je iemand ter plaatse nodig? Vraag het in je brief, dan voegt Naboo het als extra toe aan je offerte.
Voor welke soorten events is het bedoeld?
Seminars, offsites, teamevents, congressen, kick-offs, directie-events, bedrijfsfeesten en meerdaagse retreats, van 5 tot 300 deelnemers, in Frankrijk, in heel Europa en daarbuiten. Het is vooral handig als de logistiek complex is of het event veel zichtbaarheid heeft: een offsite met 40 personen past net zo goed als een seminar met 250.
Wat kost eventmanagement vergeleken met direct boeken?
Je betaalt de door Naboo onderhandelde prijzen van de leveranciers, met 10 tot 15% besparing ten opzichte van direct boeken, plus één all-inclusive servicefee voor je Event Manager en de event-app. Het is geen vaste prijs of prijs per persoon, en alles staat in je offerte voordat je tekent.
Wat gebeurt er nadat ik de offerte heb getekend?
Je Event Manager neemt het vervoer, de timing en het draaiboek, de rooming list, menu's en dieetwensen over, zodat je niet meer elke leverancier zelf hoeft te managen. Je deelnemers krijgen de Naboo event-app, zonder kosten per deelnemer: uitnodigingen, live agenda, praktische info en berichten. En je ontvangt één factuur voor het hele event.
Wat is het verschil met Locaties vinden en Naboo Agency?
Bij Locaties vinden zoekt, onderhandelt en boekt Naboo je locaties en leveranciers, waarna je de logistiek zelf regelt. Turnkey events voegt de operationele laag toe: je Event Manager coördineert elke leverancier, het vervoer, de timing, de rooming list, de menu's en de event-app. Voor grootschalige of volledig maatwerk-events ontwerpt en produceert Naboo Agency het event samen met jou.
Elk evenement. Eén leverancier. Volledige service. Geen minimum.
Vertel ons over je event. Wij regelen de rest.