Privétreincharters voor zakelijke events met impact

Privétreincharters voor zakelijke events met impact

Boek luxe treinreizen door Europa voor teamuitjes, klantentertainment en mijlpaalvieringen. Binnen 24 hours ontvang je een voorstel, met één factuur en deskundige eventondersteuning.

Privétreincharters in de US

Privétreincharters in Frankrijk

Privétreincharters in Duitsland

Privétreincharters in het Verenigd Koninkrijk

Privétreincharters in Spanje

Trains waiting under a historic station roof

Wat is een privétreincharter?

Met een privétreincharter krijgt je bedrijf exclusief gebruik van een heritage- of luxetrein voor een geplande reis. In plaats van losse treintickets boek je de hele trein of aparte rijtuigen, met een route op maat, catering aan boord, entertainment en branding die past bij je zakelijke event.

Bedrijven charteren treinen meestal voor meerdaagse incentive trips, executive retreats, klantentertainment, jubileums of teamuitjes die reizen combineren met netwerken en content. Populaire routes zijn onder meer mooie trajecten door wijnregio's, bergpassen en historische spoorlijnen in Frankrijk, Duitsland, het VK, Spanje en Italië.

Charters bieden exclusief gebruik van vintage of moderne luxe rijtuigen, catering en barservice aan boord, privé loungegedeeltes, AV-apparatuur voor presentaties en de optie om entertainment toe te voegen, zoals live muziek of gastsprekers. Veel aanbieders bieden thema-ervaringen met decor uit die tijd, observatierijtuigen en service met witte handschoenen voor een reis die je gasten bijblijft, voor 30 to 300 gasten.

Three men laughing and clapping during a corporate team building activity at an outdoor event space.

Wat kost een privétreincharter?

De kosten van een privétreincharter lopen sterk uiteen en hangen af van het type trein, de lengte van de route, het aantal gasten en de diensten aan boord. Een heritage stoomtreincharter van een halve dag voor 50, 100 gasten ligt meestal tussen €8,000 en €18,000. Luxe reizen van een hele dag met premium dining en entertainment voor 100, 200 gasten kosten €25,000 tot €60,000. Meerdaagse charters met overnachting in sleeper trains beginnen bij €80,000 en kunnen oplopen tot meer dan €200,000 voor routes op maat door meerdere landen.

Waar komt de prijs vandaan? De specifieke treinoperator en het materieel, de afstand en duur van de route, het niveau van de catering aan boord (van buffet tot fine dining met meerdere gangen), barpakketten, entertainment en thematisering, branding en maatwerkdecor, en extra vervoer over land bij vertrek- en aankomststations. Boekingen in het hoogseizoen, weekenddata en routes door populaire toeristische regio's hebben een hogere prijs.

Naboo bundelt offertes van gecontroleerde Europese aanbieders en laat je binnen 24 hours meerdere opties zien, zodat je prijzen, routes en treinstyles op één plek kunt vergelijken. Onze gebundelde facturatie maakt betalen voor vervoer, catering en entertainment eenvoudiger, terwijl onze eventexperts namens jou onderhandelen om de beste waarde voor je charter te krijgen.

Meer dan $500 million aan optimalisatie van eventinkoop dankzij Naboo

  • Exor
  • Ahold Delhaize
  • ASML
  • Heineken
  • Stellantis
  • Randstad
  • PHILIPS
  • Signify
  • NN GROUP
  • abn-amro
  • NXP Semiconductors
  • Aalberts
  • Adyen
  • ASM
  • Aegon
  • Airbus
  • Akzo Nobel
  • Core Lab
  • KPN
  • CM.COM
  • ASR Nederland
  • Brunel
  • Euro Commercial
  • Hydratec
  • Prosus
  • JDE PEet
  • vopak
  • IMCD
  • Redcare Pharmacy
  • Van Lanschot Kempen
  • Just Eat
  • Kendrion
  • CTP N.V
  • Tomtom
  • Wolters Kluwer
  • alfen
  • Universal Music Group
  • OCI
  • VEON
  • Euronext
  • Postnl
  • Smart Technologies
  • sligro food group
  • Besi
  • arcadis
  • Qiagen
  • azerion
  • corbion

Boek je privétreincharter in 4 stappen

Deel je briefing in slechts 2 minuten

Vertel ons je aantal gasten, locatie, data en budget via een simpel formulier. Twee minuten is genoeg om te starten.

Ontvang gratis voorstellen binnen 24 hours

Je wordt gekoppeld aan privétreincharters die passen bij je briefing, met persoonlijke voorstellen inclusief alles binnen 24 business hours.

Gecentraliseerde controle en facturatie

Beheer elke boeking, leverancier en betaling op één plek, met transparante prijzen en één gebundelde factuur.

Professionele ondersteuning tot de dag van je event

Onze eventexperts blijven bij je van planning tot uitvoering en zorgen dat je event soepel verloopt, van opbouw tot afronding.

Veelgestelde vragen

Dien je eventbrief in via het Naboo platform: gewenste data, aantal gasten, routevoorkeuren en budget. Onze eventexperts zoeken gecontroleerde treinoperators in heel Europa en leveren binnen 24 hours directe voorstellen. Bekijk de opties, kies je charter en wij regelen contracten, aanbetalingen en de afstemming met leveranciers voor catering, entertainment en vervoer over land.

Heritagecharters van een halve dag voor 50, 100 gasten kosten meestal €8,000, €18,000. Luxe treinreizen van een hele dag met dining en entertainment voor 100, 200 gasten liggen tussen €25,000 en €60,000. Meerdaagse reizen met sleeper accommodation beginnen bij €80,000. De uiteindelijke prijs hangt af van route, type trein, niveau van catering en diensten aan boord.

Privétreincharters omvatten exclusief gebruik van rijtuigen of de hele trein, catering en barservice aan boord, privé lounge- en eetgedeeltes, AV-apparatuur voor presentaties en toegewijd personeel. Veel aanbieders leveren themadecor, observatierijtuigen, live entertainment en materialen met branding. Coördinatie van vervoer over land en sleeper berths voor meerdaagse reizen zijn beschikbaar als extra's.

Ja. Naboo coördineert je hele zakelijke event: privétreincharter, locatiehuur bij vertrek en aankomst, vervoer over land, accommodatie, entertainment en catering aan boord, met gebundelde facturatie en één aanspreekpunt. Ons platform regelt logistiek met meerdere leveranciers, zodat je één voorstel beheert in plaats van te jongleren met meerdere contracten en betalingen.

Naboo zoekt privétreincharters voor 30 to 300+ gasten in heel Europa. Formats zijn onder meer mooie reizen van een halve dag of hele dag, luxe treinreizen van meerdere dagen met sleeper carriages, heritage stoomcharters, moderne luxe railervaringen en themacharters met entertainment aan boord. We stemmen type trein en route af op je eventdoelen en gastenprofiel.

Boek privétreincharters 6, 12 maanden van tevoren, vooral voor populaire routes, heritage operators en data in het hoogseizoen (spring en autumn). Last-minute beschikbaarheid bestaat voor doordeweekse dagen buiten het hoogseizoen, maar de keuze in routes en treinstyles is beperkt. Vroeg boeken geeft je de gewenste data, betere prijzen en tijd om catering, branding en entertainment te regelen.

Inzichten voor het plannen van luxe treinreizen

Vervoer op Naboo