Met deze ideeën voor interne evenementen kies je sneller een format dat past bij je doel, je team en de sfeer die je wilt neerzetten. Gebruik de formats om kennis te delen, afdelingen dichter bij elkaar te brengen of waardering zichtbaar te maken. Check daarna per idee welke opzet en locatie het best passen.
Belangrijkste punten
- Kies een format dat past bij je doel. Denk aan kennislunches in workshopvorm of interne-innovatie-uitdagingen. Ook een afdelingsruildag of een 'vraag het de directie'-sessie kan werken.
- Maak verbinding en cultuur zichtbaar met formats zoals een wereldwijde culturele dag of een waarderingsbijeenkomst met collega-nominaties. Een programma voor omgekeerd mentorschap kan dat ook doen.
- Kies plekken en vormen die bij de activiteit passen. Voor speurtochten voor teambuilding kan dat buiten of op kantoor zijn. Voor 'vraag het de directie'-sessies werkt een informele setting, online of fysiek.
- Check vooraf of de opzet past bij je doel en deelnemers. Zorg bij kennislunches in workshopvorm voor voldoende deelname. Bij 'vraag het de directie'-sessies heb je duidelijke vragen nodig. Bij speurtochten voor teambuilding hoort een setting die samenwerking ondersteunt.
- Kies een format dat iets achterlaat in de organisatie: interne kennis, meer begrip tussen afdelingen, zichtbare waardering of een gesprek dat de bedrijfscultuur versterkt.
- Plan het moment op basis van de inhoud. Kies bijvoorbeeld een bijeenkomst voor de lancering van een interne podcastserie. Voor lunch-e-sports of quiztoernooien past een korte sessie. Voor een vrijwilligersdag neem je een werkdag.
Waarde van interne communicatie
Het resultaat van een intern evenement hangt af van de uitvoering en het doel. Voordat teams een evenement organiseren, bepalen zij het doel. Gaat het om waardering, training, contact of de sfeer beïnvloeden? Een evenement afstemmen op de organisatie helpt om de communicatie doelen te laten bereiken.
Organisaties die interne communicatie-evenementen organiseren, kunnen gebruik maken van het "Drie Pijlers van Planning"-model. Dit model helpt teams te bepalen waar een evenement de beste bijdrage levert:
- Doel: Welke gedragsverandering of welk informatiepunt wil het evenement bereiken? (bijv. kennis tussen afdelingen vergroten, prestaties erkennen).
- Deelnemers: Welk format zorgt voor een brede deelname, vooral bij hybride bijeenkomsten? (bijv. workshops in plaats van webinars).
- Ervaring: Wat nemen deelnemers mee na het evenement? En hoe draagt dit bij aan de bedrijfscultuur en waarden?
1. Kennislunches in de vorm van workshops
Praktische overweging: Gebruik inschrijflijsten om genoeg deelnemers te hebben. Bied kleine extra's (zoals een verzorgde lunch) aan de medewerker die de sessie geeft. Deze vorm van teambuilding geeft aandacht aan interne kennis en maakt onderling mentorschap mogelijk in bijvoorbeeld een kantoor in de Randstad.
Deze aanpak maakt van een kennislunch een uitwisseling van kennis. Medewerkers leren collega's vaardigheden die buiten hun dagelijkse werk vallen, in plaats van externe sprekers uit te nodigen.
Dat laat interne communicatie ontstaan en maakt talenten zichtbaar. Het geeft ook aandacht aan interne kennis en maakt onderling mentorschap mogelijk.
Groepsopzet: medewerkers als sessieleiders, met inschrijflijsten
Ideaal voor: interne kennis delen en talent zichtbaar maken
Zo pak je het aan: Gebruik inschrijflijsten om genoeg deelnemers te hebben. Laat medewerkers een sessie geven over iets buiten hun dagelijkse werk, zoals 'Excel Draaitabellen voor Gevorderden' of een 'Introductie tot Digitale Illustratie'. Bied kleine extra's aan, zoals een verzorgde lunch, aan de medewerker die de sessie geeft.
2. Interne innovatie uitdagingen
Dit is een wedstrijd waarin teams met verschillende achtergronden oplossingen bedenken voor kleine interne bedrijfsuitdagingen, zoals het optimaliseren van bestelprocessen of het vereenvoudigen van een administratieve taak.
Het werkt omdat je medewerkers eigenaarschap geeft over verbeteringen in de bedrijfsvoering. De presentatie in de stijl van 'Shark Tank' aan de directie maakt het concreet en zichtbaar.
Groepsopzet: teams met verschillende achtergronden
Ideaal voor: betrokkenheid en ideeën voor interne verbeteringen
Zo pak je het aan: Geef teams een kleine interne uitdaging om op te lossen. Laat ze samen een oplossing uitwerken en die daarna presenteren aan de directie in de stijl van 'Shark Tank'. Gebruik het moment om te laten zien hoe communicatie nieuwe ideeën kan opleveren.
3. Afdeling-ruil-dag
Dit is een dag waarop medewerkers twee uur meelopen met iemand van een andere afdeling, bijvoorbeeld Marketing met Finance of Engineering met Sales.
Zo doorbreek je afdelingsgrenzen en groeit het begrip tussen afdelingen. Dat helpt bij toekomstige projecten.
Groepsopzet: twee uur meelopen met een andere afdeling
Ideaal voor: meer begrip tussen afdelingen
Zo pak je het aan: Koppel medewerkers aan iemand van een andere afdeling. Laat ze twee uur meelopen en elkaars werk van dichtbij zien. Kies combinaties zoals Marketing met Finance of Engineering met Sales.
4. "Vraag het de directie" sessies
Dit zijn informele bijeenkomsten, online of fysiek, waar directieleden vragen beantwoorden die van tevoren anoniem zijn ingediend.
De opzet werkt als een gesprek, niet als een reeks voorbereide teksten. Dat zorgt voor open communicatie op de werkvloer.
Groepsopzet: online of fysiek, in gesprek met de directie
Ideaal voor: openheid en directe communicatie
Zo pak je het aan: Vraag medewerkers om vooraf anoniem vragen in te dienen. Laat directieleden die vragen beantwoorden in een informele setting. Houd de bijeenkomst open en gesprekgericht, zonder voorbereide teksten.
5. Welzijn week en mentale gezondheid
Dit is een week die je reserveert voor welzijn, met activiteiten zoals yoga in de lunchpauze, meditatie, seminars over voeding of advies over ergonomie op de werkplek.
Aandacht voor welzijn zorgt voor een betere sfeer en laat zien dat de organisatie gezondheid belangrijker vindt dan veel werken.
Groepsopzet: een welzijnsweek voor de hele organisatie
Ideaal voor: sfeer en aandacht voor mentale gezondheid
Zo pak je het aan: Plan een week waarin welzijn centraal staat. Vul die met activiteiten zoals yoga in de lunchpauze, meditatie, seminars over voeding en advies over ergonomie op de werkplek. Gebruik de week om gezondheid zichtbaar prioriteit te geven.
6. Wereldwijde culturele dag
Dit is een dag waarop je de verschillende culturen binnen de organisatie laat zien. Medewerkers kunnen traditionele gerechten, muziek, kleding of korte presentaties over hun achtergrond delen.
Dat draagt bij aan een open houding en meer contact tussen medewerkers.
Groepsopzet: een dag voor het hele team
Ideaal voor: verbinding in teams met verschillende achtergronden
Zo pak je het aan: Organiseer een dag waarop medewerkers iets van hun cultuur delen. Denk aan traditionele gerechten, muziek, kleding of korte presentaties over hun achtergrond. Zorg dat de dag uitnodigt tot contact en uitwisseling.
7. Waarderingsbijeenkomst via collega-nominaties
Dit is een bijeenkomst om prestaties van medewerkers te erkennen, met nadruk op nominaties van collega's in plaats van alleen leidinggevenden.
Een goed georganiseerd evenement laat de waarde van waardering zien en zorgt dat medewerkers zich gezien voelen. Je kunt het ook gebruiken voor communicatie over jaarlijkse prestaties.
Groepsopzet: een waarderingsbijeenkomst met collega-nominaties
Ideaal voor: erkenning en zichtbaarheid van prestaties
Zo pak je het aan: Vraag collega's om medewerkers te nomineren. Organiseer een bijeenkomst waarin die prestaties worden erkend. Gebruik het moment ook om te communiceren over jaarlijkse prestaties.
8. Speurtochten voor teambuilding
Dit zijn speurtochten buiten of op kantoor, waarbij kleine teams samen opdrachten uitvoeren.
Ze helpen bij het oplossen van problemen en zijn goed voor nieuwe medewerkers.
Groepsopzet: kleine teams, buiten of op kantoor
Ideaal voor: teambuilding en nieuwe medewerkers
Zo pak je het aan: Organiseer de speurtocht buiten of op kantoor. Laat kleine teams samenwerken om opdrachten uit te voeren. Kies een setting die samenwerking en probleemoplossing stimuleert, zoals in het Vondelpark in Amsterdam.
9. Vrijwilligersdag
Besteed een werkdag aan vrijwilligerswerk in de buurt, in plaats van aan teamsporten. Samen werken aan een maatschappelijk doel, zoals huizen bouwen, parken schoonmaken of maaltijden serveren, brengt teams dichter bij elkaar.
Het laat ook de maatschappelijke betrokkenheid van je bedrijf zien en levert vaak meer betrokkenheid op dan verplichte activiteiten.
Groepsopzet: een werkdag, samen in de buurt
Ideaal voor: teams die samen aan een maatschappelijk doel willen werken
Zo pak je het aan: Kies een vrijwilligersactiviteit in de buurt, bijvoorbeeld in Rotterdam of Utrecht. Werk samen aan iets concreets, zoals huizen bouwen, parken schoonmaken of maaltijden serveren. Gebruik de werkdag hiervoor in plaats van teamsporten. Zorg dat het doel duidelijk is voor iedereen.
10. Lancering interne podcast serie
Start een interne podcast met interviews met ervaren medewerkers, afdelingsinformatie of uitleg over de strategie van de directie. De lancering van de podcast kan een bijeenkomst zijn om de sprekers en deelnemers te bedanken.
Zo maak je inhoud die ook na de bijeenkomst bruikbaar blijft voor interne communicatie.
Groepsopzet: interne podcast met lanceringsevent
Ideaal voor: interne communicatie die ook na het event doorwerkt
Zo pak je het aan: Kies de onderwerpen voor de podcast, zoals interviews met ervaren medewerkers, afdelingsinformatie of uitleg over de strategie van de directie. Plan een bijeenkomst voor de lancering. Gebruik dat moment om de sprekers en deelnemers te bedanken. Zet de podcast daarna in voor interne communicatie.
11. Lunch-e-sports of quiztoernooien
Organiseer een korte wedstrijd tijdens de lunchpauze of laat in de middag. Populaire keuzes zijn quizzen, virtuele races of klassieke videospellen.
Het zorgt voor ontspanning en een wedstrijd tussen afdelingen.
Groepsopzet: tijdens de lunchpauze of laat in de middag
Ideaal voor: ontspanning en een speelse strijd tussen afdelingen
Zo pak je het aan: Kies een korte wedstrijd voor de lunchpauze of voor laat in de middag. Gebruik quizzen, virtuele races of klassieke videospellen. Houd het compact zodat het past in de pauze. Laat afdelingen tegen elkaar spelen.
12. DIY workshop serie
Organiseer workshops over hobby's, zoals cocktails maken, basis timmerwerk, schilderen of brood bakken. Een gezamenlijke activiteit die losstaat van het werk kan stress verminderen en zorgt voor ontspannen contact.
Dit vult de planning van bedrijfsevenementen aan.
Groepsopzet: workshops in kleine groepen
Ideaal voor: een ontspannen activiteit naast het werk
Zo pak je het aan: Kies een hobbyworkshop, zoals cocktails maken, basis timmerwerk, schilderen of brood bakken. Laat mensen samen iets maken dat losstaat van hun dagelijkse werk. Houd de sfeer ontspannen. Plan de workshop als aanvulling op andere bedrijfsevenementen.
13. Kwartaalstrategie bijeenkomst
Maak van kwartaalvergaderingen geen saaie bijeenkomsten. Organiseer een sessie waar teams langs stations gaan met productpresentaties, markttrends en teamdoelen.
Gebruik sprekers en presentaties met veel beeld om energie toe te voegen en ervoor te zorgen dat de communicatie wordt begrepen.
Groepsopzet: een sessie met stations
Ideaal voor: kwartaalvergaderingen die meer energie en duidelijkheid nodig hebben
Zo pak je het aan: Zet een sessie op waarin teams langs verschillende stations gaan. Gebruik stations voor productpresentaties, markttrends en teamdoelen. Voeg sprekers toe en werk met presentaties met veel beeld. Zo blijft de communicatie beter hangen.
14. "Neem je huisdier mee naar werk" dag
Als het mogelijk is, kunnen medewerkers hun huisdier een paar uur meenemen naar kantoor. Dit kan een gesprek op gang brengen en de sfeer op kantoor verbeteren.
Dit is een manier om de bedrijfscultuur te ondersteunen.
Groepsopzet: een paar uur op kantoor
Ideaal voor: de sfeer op kantoor en de bedrijfscultuur
Zo pak je het aan: Laat medewerkers, als het mogelijk is, hun huisdier een paar uur meenemen naar kantoor. Zorg dat dit goed past bij de werkplek. Gebruik het moment om gesprekken op gang te brengen. Houd rekening met de sfeer op kantoor en de bedrijfscultuur.
15. Omgekeerd mentorschap programma
Start een programma waarbij jongere medewerkers leidinggevenden begeleiden. Dit kan gaan over nieuwe sociale media trends, technologie of generatieverschillen op de werkvloer.
Organiseer een bijeenkomst om de koppels samen te brengen. Dit laat zien hoe communicatie op de werkvloer kan werken.
Groepsopzet: een programma met koppels
Ideaal voor: kennisdeling tussen jongere medewerkers en leidinggevenden
Zo pak je het aan: Koppel jongere medewerkers aan leidinggevenden. Laat hen praten over nieuwe sociale media trends, technologie of generatieverschillen op de werkvloer. Organiseer een bijeenkomst om de koppels samen te brengen. Gebruik het programma om te laten zien hoe communicatie op de werkvloer kan werken.
Valkuilen bij evenementen voor medewerkers
Interne teams voor evenementenplanning hebben soms moeite met toegankelijkheid en relevantie. Een misvatting is dat één aanpak voor iedereen werkt. Interne evenementen met resultaat zien in dat betrokkenheid vrijwillig en passend moet zijn, niet verplicht en algemeen.
Een veelvoorkomende fout is "het over het hoofd zien van externe deelnemers". Bij hybride evenementen richten organisatoren zich op de fysieke bijeenkomst. Externe deelnemers kijken dan passief toe. De communicatie van nu werkt als externe deelnemers een eigen rol hebben. Dit kan met aparte interactieve sessies en realtime peilingen.
Een andere valkuil is het ontbreken van zichtbaarheid van de directie. Als de directie maar kort aanwezig is, geeft dit aan dat het evenement minder belangrijk is. Leidinggevenden moeten deelnemen aan teambuilding en sociale onderdelen. Dit laat zien dat ze achter de doelen van het evenement staan en de sfeer van het team waarderen.
Het meten van het resultaat van evenementen
Het meten van de opbrengst van interne evenementen gaat verder dan alleen de aanwezigheid bijhouden. De waarde zit in de invloed op de cultuur, het behoud van medewerkers en de productiviteit.
De "Impact Evaluatie Loop" is een hulpmiddel voor continue verbetering:
- Directe feedback: Gebruik korte, anonieme vragenlijsten direct na het evenement (bijv. "Hoe gewaardeerd voel je je op een schaal van 1 tot 10?").
- Gedragsverandering: Meet concrete resultaten die passen bij het doel van het evenement (bijv. Als het doel contact tussen afdelingen was, meet dan de toename in projectaanvragen of e-mails tussen afdelingen).
- Cultuurmetingen: Houd langetermijnindicatoren bij. Denk aan kwartaal-eNPS, het verloop van medewerkers en het aantal vrijwillige aanmeldingen voor evenementen voor medewerkerswaardering.
- Kwalitatieve evaluatie: Organiseer nabesprekingen met verschillende deelnemers. Verzamel ervaringen over de interne communicatie en hoe het evenement de bedrijfscultuur heeft ondersteund.
Door de Impact Evaluatie Loop toe te passen, kunnen organisaties laten zien dat investeren in interne communicatie direct bijdraagt aan een gezonde organisatie en een goede sfeer onder medewerkers.
Locaties voor ideeën voor interne evenementen
De locatie bepaalt welke ideeën voor interne evenementen echt werken. Bij elk type hieronder hoort een echte Naboo-venue die past bij het format.
Een eventlocatie voor grote groepsmomenten
Een eventlocatie voor grote groepsmomenten past goed bij ideeën als afdeling-ruil-dag en speurtochten voor teambuilding, omdat je er makkelijk veel mensen tegelijk laat meedoen zonder dat het rommelig wordt. De mix van open ruimte en aparte plekken helpt om groepen te verdelen, samen te brengen en per onderdeel een eigen sfeer neer te zetten.
Westergas Business & Events ligt in Amsterdam, Noord-Holland. Deze locatie is onderdeel van een cultureel park met zeventien historische gebouwen die opnieuw zijn ingericht voor creatieve bedrijven, evenementen en festivals. Vier ruimtes zijn speciaal bedoeld voor evenementen: De Wester, de Gashouder, WestWeelde en het Meterhuisje.
Veelgestelde vragen
Welke ideeën voor interne evenementen werken goed voor mijn team?
Goede opties zijn kennislunches in de vorm van workshops, interne innovatie uitdagingen, een afdeling-ruil-dag, "Vraag het de directie" sessies, een welzijnsweek, een wereldwijde culturele dag en een waarderingsbijeenkomst via collega-nominaties. Ook speurtochten, een vrijwilligersdag, een interne podcast, lunch-e-sports of quiztoernooien, DIY workshops en een kwartaalstrategie bijeenkomst passen goed, afhankelijk van je doel.
Hoe kies ik het juiste interne evenement?
Begin met het doel: wil je waardering, training, contact of de sfeer beïnvloeden? Gebruik daarna het "Drie Pijlers van Planning"-model en kijk naar doel, deelnemers en ervaring, zodat het format past bij wat je wilt bereiken en bij een brede deelname, vooral bij hybride bijeenkomsten.
Hoe run ik een intern evenement goed?
Kies een duidelijke opzet en maak die praktisch uitvoerbaar. Gebruik bijvoorbeeld inschrijflijsten bij kennislunches, laat medewerkers vooraf anoniem vragen indienen bij "Vraag het de directie" sessies, of houd een workshop compact zodat die in de lunchpauze past.
Welke groepsgrootte werkt het best voor interne evenementen?
Dat hangt af van het format. Kennislunches werken met inschrijflijsten en medewerkers als sessieleiders, terwijl speurtochten, DIY workshops en interne innovatie uitdagingen juist goed werken in kleine teams.
Hoe maak ik interne evenementen geschikt voor remote of hybride teams?
Kies formats die online of fysiek kunnen, zoals "Vraag het de directie" sessies. Bij hybride bijeenkomsten helpt een opzet die brede deelname mogelijk maakt, bijvoorbeeld workshops in plaats van webinars.
Wat werkt goed voor remote of hybride teams die meer verbinding nodig hebben?
Formats die contact en uitwisseling stimuleren werken het sterkst, zoals een afdeling-ruildag, een wereldwijde culturele dag of een interne podcast met een lanceringsevent. Ook een kwartaalstrategie bijeenkomst met stations, sprekers en veel beeld helpt om communicatie duidelijk te maken voor teams die niet altijd samen op dezelfde plek zijn.