Op de werkvloer is onderlinge band belangrijk. Alleen geplande vergaderingen zijn niet genoeg om deze band op te bouwen. Informele bijeenkomsten helpen hierbij. De bedrijfsborrel is een onderdeel geworden van teambuilding. Goed geplande evenementen bieden collega's een plek om elkaar te ontmoeten en banden te versterken.
Alleen drankjes aanbieden is niet voldoende. Evenementen die ontspanning combineren met activiteiten zorgen voor meer contact. Hieronder staan 20 ideeën voor een volgende bedrijfsborrel, ingedeeld naar soort interactie en locatie.
Voor het plannen van een borrel zijn er meer ideeën voor teamactiviteiten beschikbaar die verder gaan dan een standaard vrijdagmiddagborrel.
De waarde van contact: waarom bedrijfsborrels van belang zijn
Leidinggevenden zien bedrijfsborrels soms als een extraatje. Ze kunnen echter bijdragen aan de productiviteit en het behoud van medewerkers:
- Psychologische veiligheid: Informele interactie helpt hiërarchie te verminderen. Medewerkers voelen zich veiliger om ideeën en feedback te geven in formele situaties.
- Communicatie tussen afdelingen: Teams die samenkomen, communiceren beter. Bedrijfsborrels zijn vaak de enige gelegenheid dat bijvoorbeeld teams in Utrecht van marketing en engineering elkaar ontmoeten.
- Minder stress en verloop: Goede sociale contacten op het werk dragen bij aan tevredenheid. Medewerkers die vrienden hebben op het werk zijn meer betrokken en zoeken minder snel een andere baan.
Meer inzichten en middelen voor de werkvloer staan op de blog van Naboo.
Het ARC-raamwerk voor het plannen van een bedrijfsborrel
Voor het kiezen van activiteiten helpt het Naboo ARC-raamwerk. Dit zorgt ervoor dat de bedrijfsborrel meer is dan alleen vermaak en bijdraagt aan teamontwikkeling.
- A: Toegankelijkheid en inclusie: Zijn de tijd, locatie en activiteit geschikt voor niet-drinkers, thuiswerkers en mensen met gezinsverplichtingen?
- R: Relevantie en middelen: Past de activiteit bij het team, het budget en de tijdsduur? Vermijd activiteiten die als werk aanvoelen.
- C: Contact en aanleiding: Zorgt dit evenement voor nieuwe gesprekken of versterkt het bestaande contacten, wat kan leiden tot toekomstige samenwerking?
Veelvoorkomende valkuilen: voorkom deze 3 fouten bij teamactiviteiten
Ook goede ideeën kunnen mislukken bij een slechte uitvoering. Bij het organiseren van een bedrijfsborrel is het van belang om deze veelvoorkomende problemen aan te pakken:
- De valkuil van geforceerd plezier: Verplicht nooit de aanwezigheid of deelname aan activiteiten. Presenteer het evenement als een optie. Zorg ervoor dat aanwezigen zich welkom voelen.
- Alleen focus op alcohol: Als het evenement alleen om alcohol draait, sluit dit veel medewerkers uit. Bied goede non-alcoholische opties aan (bijvoorbeeld mocktails, frisdrank of koffie) en presenteer deze met dezelfde aandacht als alcoholische dranken.
- De valkuil van vaste groepjes: Als bestaande vriendengroepen bij elkaar blijven, mist de bedrijfsborrel zijn doel. Gebruik activiteiten (zoals hieronder beschreven) om mensen met elkaar in contact te brengen, vooral tussen afdelingen of tussen senioren en junioren.
20 ideeën voor teambuilding tijdens een bedrijfsborrel
Interactieve en spelgerichte ideeën
Deze activiteiten zijn geschikt voor zowel fysieke als virtuele bijeenkomsten. Ze stimuleren snel denken en zorgen voor ontspannen competitie tijdens de bedrijfsborrel.
1. Snelteken challenge
Dit snelle teken- en raadspel is geschikt om het ijs te breken. Teams van drie of vier strijden om werkgerelateerde woorden of zinnen te tekenen en te raden (bijvoorbeeld 'synergie', 'deadline' of 'de IT-afdeling').
Waarom het werkt: Het spel vraagt om snelle, non-verbale samenwerking en leidt vaak tot misverstanden. Dit zorgt voor gedeelde lachmomenten. Het is een optie voor een energieke start van een bedrijfsborrel.
2. Twee waarheden en een leugen (aangepast)
Een bekend spel. Medewerkers schrijven hun stellingen op digitale kaarten, die anoniem worden voorgelezen. De groep stemt over wie de persoon is en welke stelling de leugen is.
Waarom het werkt: Anonimiteit moedigt medewerkers aan om feiten te delen. Dit maakt het spel een speurtocht tijdens de bedrijfsborrel.
3. Cocktail- en mocktailwedstrijd per afdeling
In plaats van een bartender in te huren, kunnen kleine, gemengde teams basisingrediënten gebruiken om een eigen cocktail of mocktail te maken. Deze moet de missie of het karakter van hun afdeling vertegenwoordigen.
Praktische overwegingen: Zorg voor een verscheidenheid aan mixers, verse kruiden en garneringen, met evenveel aandacht voor non-alcoholische opties. Stemcategorieën kunnen 'meest creatieve naam' en 'beste presentatie' zijn. Dit is een activiteit die creatieve samenwerking stimuleert tijdens een bedrijfsborrel.
4. Kantoor speurtocht
Maak een korte speurtocht binnen kantoor of de locatie. Aanwijzingen kunnen gaan over bedrijfsfeiten, historische gebeurtenissen of weetjes over de directie. Teams moeten fysiek bewegen en samenwerken.
Wanneer toe te passen: Geschikt voor teams die net terug zijn op kantoor of een bedrijfsjubileum vieren. Het zorgt voor beweging en maakt mensen op een leuke manier bekend met de werkplek tijdens de bedrijfsborrel.
5. Retro game toernooi
Zet klassieke, laagdrempelige spellen klaar, zoals cornhole, tafeltennis, shuffleboard of videogames (bijvoorbeeld Mario Kart). Organiseer een snel toernooi.
Waarom het werkt: Spellen die vaardigheid of snelle reflexen vragen, bieden een onderbreking van denkwerk en spreken competitieve mensen aan. Dit zorgt voor een ontspannen sfeer voor de bedrijfsborrel.
Culinaire en proeverij-gerichte ideeën
Eten en drinken bieden van nature aanknopingspunten voor gesprekken tijdens een bedrijfsborrel.
6. Blinde koffie- en theeproeverij
Voor een inclusieve ochtend- of namiddagborrel: organiseer een blinde proeverij van koffie, thee of frisdrank. Teams raden de smaak of herkomst.
Inclusie: Dit verlegt de focus van alcohol, zorgt voor volledige deelname en biedt een alternatief.
7. Charcuterieplank challenge
Geef kleine teams vleeswaren, kazen, crackers en bijgerechten. De uitdaging is om binnen 20 minuten de meest aantrekkelijke en creatieve plank te maken.
Hoe teams het gebruiken: Dit is een praktische manier om het nemen van beslissingen en presentatievaardigheden buiten de werkcontext te stimuleren tijdens de bedrijfsborrel.
8. Wereldse streetfoodproeverij
In plaats van een buffet, kleine porties van populaire streetfood uit verschillende regio's (bijvoorbeeld Vietnamese banh mi, Mexicaanse elotes en Indiase samosa's).
Waarom het werkt: De variatie stimuleert beweging tussen eetstations, wat het mengen bevordert. De smaken zorgen voor gesprekken over reizen en culturen tijdens de bedrijfsborrel.
9. Proeverij van speciaalbieren
Kies vier lokale speciaalbieren en vier bijbehorende non-alcoholische dranken. Geef proefnotities en laat teams de smaken bespreken. Denk aan een lokale brouwerij in bijvoorbeeld Brabant.
Operationeel inzicht: Werk samen met een lokale brouwerij voor context of een virtuele rondleiding. Dit geeft meer diepgang aan deze activiteit voor de bedrijfsborrel.
10. Dessertdecoratie wedstrijd
Geef kleine teams cupcakes of koekjes, samen met glazuur, strooisels en decoratie. Teams strijden om een dessert te maken dat een bedrijfswaarde of project vertegenwoordigt.
Benodigde middelen: Dit vraagt weinig opruimwerk en is visueel. Het is geschikt voor het delen van foto's achteraf, wat de sfeer van de bedrijfsborrel verlengt.
Virtuele en hybride ideeën
Om teams op afstand te verbinden, moeten virtuele borrels gericht en gestructureerd zijn en een gezamenlijke ervaring bieden.
11. Virtuele thuiskantoor speurtocht
De host roept willekeurige voorwerpen (bijvoorbeeld 'iets roods', 'een jeugdfoto', 'het eerste wat je 's ochtends aanraakt'). Deelnemers zoeken het voorwerp en laten het zien op camera.
Contact: Dit spel geeft een kijkje in de thuisomgeving van collega's. Het helpt thuiswerkers om empathie te ontwikkelen en maakt het team persoonlijker tijdens de virtuele bedrijfsborrel.
12. Online trivia toernooi (gepersonaliseerd)
Gebruik een thema met team-specifieke feiten, bedrijfsgeschiedenis of inside jokes, in plaats van algemene kennis. Gebruik break-out rooms voor teamsamenwerking voordat antwoord wordt gegeven.
Waarom het werkt: Gepersonaliseerde vragen versterken de bedrijfscultuur. Dit maakt het evenement relevant en uniek voor de virtuele bedrijfsborrel.
13. Masterclass cocktail/mocktail op afstand
Stuur voor het evenement ingrediëntenpakketten (of vergoeding voor ingrediënten) naar alle deelnemers. Huur een professionele mixoloog in om een gelijktijdige, begeleide les via videovergadering te leiden.
Afwegingen: Hoewel het meer logistiek vraagt, werkt de gezamenlijke creatie van iets tegelijkertijd, ongeacht de fysieke locatie, verbindend voor een virtuele bedrijfsborrel.
14. 'Nooit heb ik ooit' (werkgerelateerd)
Een gestructureerde versie van dit spel met kaarten (of digitale stemknoppen) om werkgerelateerde stellingen te beantwoorden (bijvoorbeeld 'Ik heb nog nooit per ongeluk op 'allen beantwoorden' geklikt' of 'Ik ben nog nooit een wachtwoord vergeten').
Voordeel: Het biedt een veilige manier voor collega's om herkenbare werkgerelateerde missers te delen. Dit normaliseert fouten en stimuleert ontspannen eerlijkheid tijdens de bedrijfsborrel.
15. Gezamenlijke digitale storytelling
De host begint een verhaal (bijvoorbeeld 'Eens, tijdens een grote lancering, hadden we een klein technisch probleem...') en gaat de videocall rond. Iedereen voegt een zin of detail toe om het verhaal voort te zetten.
Waarom het werkt: Dit vraagt om actief luisteren en snelle creativiteit. Het resulteert in een memorabel verhaal dat de banden versterkt tijdens de virtuele bedrijfsborrel.
Ervaringsgerichte en locatiegebonden ideeën
Deze ideeën gebruiken locaties en gezamenlijke activiteiten voor herinneringen buiten de standaard kantooromgeving voor de bedrijfsborrel.
16. Borrel op een dakterras bij zonsondergang
Organiseer het evenement op een dakterras of kantoorterras tijdens het uur voor zonsondergang. Het uitzicht en de setting maken de bedrijfsborrel bijzonder. Denk aan een dakterras in Amsterdam of Rotterdam.
Toepassing: Deze opzet moedigt kleine groepen aan om samen te komen en te praten terwijl ze genieten van het uitzicht. Strikte activiteitsstructuur is minder nodig.
17. Bijlwerpen of indoor sportsimulatie
Boek een locatie met een activiteit zoals bijlwerpen, indoor curling of golfsimulatie. De nieuwigheid van de activiteit zorgt voor gesprekken.
Overwegingen: Deze activiteiten vragen vaak om aansprakelijkheidsverklaringen en moeten worden begeleid door personeel van de locatie. Veiligheid blijft belangrijk tijdens de bedrijfsborrel.
18. Rondleiding lokale brouwerij of wijngaard
Regel een rondleiding en proeverij bij een lokale brouwerij of wijngaard. De begeleide structuur biedt inhoud en gespreksonderwerpen, wat de druk op deelnemers om small talk te starten vermindert.
Relevantie: Dit ondersteunt lokale bedrijven en geeft deelnemers een educatieve ervaring. Dit draagt bij aan de waarde van de bedrijfsborrel.
19. Vrijwilligerswerk en borrel combinatie
De eerste uren besteed aan een vrijwilligersactiviteit (bijvoorbeeld donaties sorteren, hygiënekits inpakken), direct gevolgd door de georganiseerde borrel. Dit combineert sociale tijd met maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Waarom het werkt: Samenwerken aan een taak zorgt voor banden buiten het werk, voordat wordt overgegaan op het sociale deel van de bedrijfsborrel.
20. Thema-avond jaren tachtig of negentig
Kies een decennium (zoals de jaren 80 of 90) en moedig (optionele) kostuums, themamuziek en hapjes aan. De gedeelde culturele referenties zorgen voor nostalgie en gespreksonderwerpen.
Contact: Dit thema is geschikt voor teams met verschillende generaties. Het geeft oudere medewerkers de kans om herinneringen te delen en jongere medewerkers een aanknopingspunt voor de bedrijfsborrel.
Het ARC-raamwerk toepassen: een voorbeeld
Een hybride marketingteam (30 mensen) plant hun kwartaalborrel. Ze hebben een beperkt budget en willen vijf thuiswerkers verbinden met het team op kantoor.
A: Toegankelijkheid en inclusie: Een rondleiding bij een lokale brouwerij (idee 18) in bijvoorbeeld Rotterdam wordt gepland. Ze kiezen er een die bekend staat om zijn non-alcoholische dranken. De tijd is 16:30 tot 18:30 uur, zodat medewerkers weinig familietijd missen.
R: Relevantie en middelen: Het team heeft recent een campagne gelanceerd. Het evenement wordt omgedoopt tot een 'lancering overwinning'. De brouwerij is betaalbaar en vraagt weinig organisatie, wat past bij het budget.
C: Contact en aanleiding: Voor de rondleiding beginnen ze met een blinde proeverij met regionale hapjes. Dit dwingt tot samenwerking en zorgt voor een gedeelde herinnering die na de bedrijfsborrel nog zal worden besproken. Dit versterkt de banden tussen thuiswerkers en collega's op kantoor.
Door het ARC-raamwerk toe te passen, wordt een uitje een gerichte en effectieve teambuildingoefening.
Veelgestelde vragen
Wat is het doel van een bedrijfsborrel?
Het doel is het stimuleren van informele contacten en het opbouwen van psychologische veiligheid binnen teams. Het is een middel om communicatie en het behoud van medewerkers te verbeteren door sociale banden te versterken.
Hoe maken we een bedrijfsborrel inclusief voor niet-drinkers?
Zorg ervoor dat de focus van het evenement op de activiteit of het eten ligt, niet op alcohol. Bied goede, non-alcoholische opties aan (bijvoorbeeld mocktails of frisdrank) en presenteer deze met dezelfde aandacht als alcoholische dranken. Organiseer het evenement nooit alleen in een bar.
Wat is de ideale frequentie voor een team borrel?
Voor teams die vaak samenkomen, werkt een maandelijkse of tweewekelijkse bedrijfsborrel. Voor grotere teams, of teams op afstand, levert een kwartaalevenement vaak het meeste op en zorgt voor een betere opkomst.
Hoe meten we het succes van een borrel?
Succes wordt kwalitatief gemeten door observatie (Mengden mensen? Deden leiders mee?) en kwantitatief via enquêtes na het evenement. Hierbij wordt gekeken naar 'Ik voel me verbonden met mijn collega's' of 'Ik heb genoten van de tijd met mijn team'.
Moet leidinggevend personeel aanwezig zijn bij de bedrijfsborrel?
Ja, aanwezigheid van leidinggevenden is belangrijk. Het laat zien dat de organisatie contact en werk-werkbalans waardeert. Leidinggevenden moeten natuurlijk deelnemen aan activiteiten, maar moeten ook in gesprek gaan met junioren of medewerkers van andere afdelingen, in plaats van alleen in hun eigen groep te blijven.