Het organiseren van een borrel begint met een duidelijk doel, een moment dat goed past bij je groep en een locatie die uitnodigt tot gesprek. Met deze tips pak je alles praktisch aan: van uitnodiging en eten tot sfeer, veiligheid en opvolging. Kies eerst waarom je samenkomt en wanneer mensen kunnen.
Belangrijkste punten
- Bepaal eerst het doel en het moment. Kies daarna een locatie buiten kantoor met plekken om te staan en te zitten, en zorg dat iedereen er goed terechtkan.
- Stuur de uitnodigingen minstens twee weken van tevoren. Zet erin wat er gaat gebeuren, wat je kunt eten en welke activiteiten er zijn.
- Zorg voor een inclusief eetaanbod, met minstens evenveel interessante alcoholvrije opties als alcoholische opties. Bied ook verschillende opties aan voor dieetwensen.
- Voeg interactieve elementen toe die samenwerking tussen afdelingen stimuleren, zoals een gezamenlijke muurschildering of een kennisquiz over het bedrijf.
- Houd je budget slim in de hand met een vaste drankselectie en groepsdeals. Zorg ook voor een veilige terugreis met taxi-vouchers of kies een locatie dicht bij het openbaar vervoer.
- Zorg voor een goede sfeer en vraag na afloop om feedback. Gebruik technologie slim voor inschrijving en betaling, routeplanning en het bijhouden van reacties.
1. Bepaal het doel en moment
Elke borrel begint met een duidelijk doel en een moment dat past bij de groep. Je kiest eerst waarom je samenkomt, bijvoorbeeld om nieuwe collega's te verwelkomen, een afgerond project te vieren of gewoon even informeel bij te praten. Daarna prik je een tijd waarop mensen ook echt kunnen komen.
Het gaat dus niet alleen om een drankje, maar om het juiste moment voor de juiste reden. Een vaste borrelavond werkt niet voor elk team. Vraag daarom wanneer collega's kunnen, en houd rekening met reistijd en andere afspraken.
Groepsopzet: het hele team, met een moment dat voor iedereen past
Ideaal voor: een borrel met een duidelijk doel en haalbare opkomst
Zo pak je het aan: Bepaal eerst wat je wilt bereiken met de borrel. Kies daarna een moment dat je team echt uitkomt, in plaats van automatisch voor donderdag te gaan. Denk ook aan de reistijd van iedereen. Hoe makkelijker het is om ja te zeggen, hoe beter.
2. Kies de juiste locatie
De plek bepaalt grotendeels hoe de avond voelt. Weg van het kantoor is belangrijk, omdat een ander decor mensen helpt hun professionele masker af te zetten en open te communiceren.
Zoek een ruimte met zowel staande als zittingplekken. In 2026 kiezen bedrijven meer voor ongewone plekken, zoals kunstgalerijen, botanische tuinen of een bowlingbaan. Zorg wel dat de plek toegankelijk is voor iedereen, ook voor mensen met beperkingen.
Groepsopzet: een locatie buiten kantoor met staande en zittingplekken
Ideaal voor: een avond die anders voelt dan een werkdag
Zo pak je het aan: Kies een plek buiten kantoor. Let op een mix van staande en zittingplekken, zodat verschillende gesprekken kunnen ontstaan. Denk ook aan toegankelijkheid voor iedereen. Een bijzondere locatie kan meteen gespreksonderwerpen geven.
3. Zorg voor goede uitnodigingen
Hoe je de borrel aankondig is even belangrijk als de borrel zelf. Een vaag mailtje een dag van tevoren werkt niet. Stuur uitnodigingen minstens twee weken van tevoren.
Wees duidelijk over wat er gaat gebeuren, wat je kunt eten en welke activiteiten er zijn. Gebruik digitale tools om reacties bij te houden en vraag naar dieetwensen of muziekverzoeken. Dat laat zien dat je om de ervaring van individuen geeft.
Groepsopzet: uitnodigingen voor de hele groep
Ideaal voor: duidelijke afstemming en betere opkomst
Zo pak je het aan: Stuur de uitnodiging minstens twee weken van tevoren. Zet erin wat er gaat gebeuren, wat je kunt eten en welke activiteiten er zijn. Houd reacties bij met digitale tools. Vraag meteen naar dieetwensen of muziekverzoeken.
4. Zorg voor inclusieve eetaanbod
Eten en drinken zijn het hart van een sociale bijeenkomst, maar kunnen ook uitsluitend werken. Zorg daarom voor aanbod voor niet-alcoholische drinken, want steeds meer werknemers kiezen liever voor iets anders dan bier of wijn.
Plan minstens net zoveel interessante non-alcoholische opties als alcoholische, en zorg voor verschillende eetopties voor verschillende dieetwensen. Dat helpt om te voorkomen dat iemand zich buitengesloten voelt en houdt mensen graag nog even aan tafel.
Groepsopzet: een borrel met meerdere eet- en drinkopties
Ideaal voor: een inclusieve borrel waar iedereen iets vindt
Zo pak je het aan: Zorg voor minstens net zoveel interessante non-alcoholische opties als alcoholische. Voeg verschillende eetopties toe voor verschillende dieetwensen. Denk aan wat mensen echt willen drinken en eten. Zo voelt niemand zich buitengesloten.
5. Voeg interactieve elementen toe
Niet iedereen voelt zich op gemak in open sociale situaties. Activiteiten helpen om het ijs te breken, zoals een gezamenlijke muurschildering of een klein kennisquiz over het bedrijf.
Kies activiteiten die samenwerking tussen afdelingen stimuleren. Dat helpt om afdelingsverkokering op te heffen en relaties te bouwen die niet ontstaan op de werkdag. Goede activiteiten nodigen uit tot deelname zonder verplicht te zijn of te competitief.
Groepsopzet: een borrel met een gezamenlijke activiteit
Ideaal voor: ijs breken en contact tussen afdelingen
Zo pak je het aan: Kies een activiteit die mensen samen laat doen, zoals een muurschildering of een kennisquiz over het bedrijf. Richt je op samenwerking tussen afdelingen. Houd het laagdrempelig, zodat deelname uitnodigend blijft. Maak het niet te verplicht of te competitief.
6. Beheer je budget slim
Een borrel is een informele bijeenkomst waarbij je met een groep samenkomt om iets te drinken en bij te praten. De groep spreekt af op een locatie, bestelt drankjes en gebruikt het moment om collega's of relaties op een ontspannen manier te spreken.
Je houdt de borrel eenvoudig door vooraf te kiezen voor een vaste drankselectie in plaats van een open bar. Daarna regel je een locatie met groepsdeals en plan je liever vaker een kleinere borrel dan één groot evenement. Zo blijft het voor iedereen overzichtelijk.
Groepsopzet: een borrel met vaste drankkeuze en groepsdeals
Ideaal voor: slim omgaan met budget en regelmaat
Zo pak je het aan: Kies een vaste drankselectie in plaats van een open bar. Zoek een locatie met groepsdeals. Plan liever regelmatig een borrel dan één groot gala. Zo houd je het organiseren behapbaar.
7. Zorg voor veiligheid en goede planning
Verantwoordelijkheid hoort bij een goed georganiseerde borrel. Als er alcohol is, zorg dan voor veilige vervoer naar huis. Bied vouchers voor taxi of zorg dat de locatie vlakbij openbaar vervoer ligt.
Dit laat zien dat je om je team geeft. In 2026 is voorzorg niet meer optioneel. Zorg dat iedereen veilig thuis kan komen, net zo belangrijk als de voorbereiding van de avond zelf.
Groepsopzet: een borrel met veilige terugreis geregeld
Ideaal voor: een avond met alcohol en duidelijke zorg voor het team
Zo pak je het aan: Regel vooraf veilig vervoer naar huis. Geef vouchers voor taxi of kies een locatie vlakbij openbaar vervoer. Denk hier al aan tijdens de planning. Veilig thuiskomen hoort net zo bij de avond als de borrel zelf.
8. Laat leidinggevenden aanwezig zijn, maar niet overheersend
Leidinggevenden moeten aanwezig zijn, maar niet opdringerig. Ze moeten deelnemen als gelijken, niet als toezichthouders. Dat maakt ze meer menselijk en bouwt vertrouwen op.
Laat leiders op een zeker moment weggaan, zodat het team zonder de 'baas' kan kletsen. Dit helpt bij het opbouwen van peer-to-peer relaties en professionele grenzen.
Groepsopzet: leidinggevenden aanwezig, maar niet de hele tijd centraal
Ideaal voor: vertrouwen en open contact zonder druk
Zo pak je het aan: Laat leidinggevenden meedoen als gelijken. Zorg dat ze niet overheersen of toezichthouden. Laat ze op een zeker moment weggaan, zodat het team vrij kan praten. Zo ontstaat meer ruimte voor peer-to-peer contact.
9. Zet telefoons weg
Vraag gasten om hun telefoon even weg te leggen. Zo ontstaat echt contact en luisteren mensen beter naar elkaar.
Zonder berichten en notificaties is er meer aandacht voor wat er aan tafel gebeurt. Dat werkt goed bij activiteiten die echt engagement vragen, zoals een workshop cocktailen of live muziek.
Groepsopzet: de hele groep tegelijk
Ideaal voor: meer echt contact en aandacht tijdens de borrel
Zo pak je het aan: Moedig gasten aan om hun telefoon even weg te leggen. Kies activiteiten die echt engagement vereisen, zoals een workshop cocktailen of live muziek. Zo haal je afleiding weg en krijgt de borrel meer focus op gesprek en beleving.
10. Zorg voor goede sfeer
Goede verlichting, muziek en decoratie bepalen of de avond als een gezellige plek voelt. Ze zijn niet bijzaak, maar sturen direct de sfeer.
Te hard geluid maakt gesprekken lastig en te stil voelt ongemakkelijk. Een goed gekozen playlist en passende decoratie veranderen een standaard bar in jullie eigen ruimte en helpen bij teamidentiteit.
Groepsopzet: de hele ruimte
Ideaal voor: een gezellige sfeer en meer teamgevoel
Zo pak je het aan: Let op verlichting, muziek en decoratie. Zorg dat het geluid niet te hard is en ook niet te stil. Kies een playlist en decoratie die passen bij de avond, zodat de ruimte echt van jullie voelt.
11. Vraag om feedback na afloop
Vraag na afloop om feedback, want luisteren naar je team is de manier om beter te worden. Een kort enquêtje geeft je concrete input voor een volgende borrel.
Je krijgt te horen wat goed viel, wat beter kan en of de locatie makkelijk bereikbaar was. Door het team te betrekken bij het plannen, worden mensen ook enthousiaster voor komende borrelmomenten.
Groepsopzet: na afloop van de borrel
Ideaal voor: leren wat goed werkt voor een volgende keer
Zo pak je het aan: Stuur na de borrel een kort enquêtje. Vraag wat goed beviel, wat beter kan en of de locatie makkelijk bereikbaar was. Gebruik die gegevens bij de volgende borrel en betrek het team ook bij het plannen.
12. Zorg dat verschillende afdelingen samenkomen
Laat verschillende afdelingen samenkomen, zodat mensen uit verschillende vakgebieden elkaar ontmoeten. Dat is een van de sterke kanten van een borrel.
Kleine ingrepen zoals verschillende naamkaartjes of tafels die je willekeurig indeelt helpen daarbij. Als teams verbinding maken, vinden ze vaak verbeteringen in hun dagelijkse werk en groeit het teamgevoel.
Groepsopzet: verschillende afdelingen samen
Ideaal voor: verbinding tussen teams en meer teamgevoel
Zo pak je het aan: Zorg dat mensen uit verschillende vakgebieden elkaar ontmoeten. Gebruik verschillende naamkaartjes of deel tafels willekeurig in. Zo maak je het makkelijker dat teams met elkaar in gesprek raken.
13. Zorg dat het seizoen voelbaar is
Laat het seizoen voelbaar zijn, want een borrel in juli voelt anders dan één in december. Het thema afstemmen op het seizoen geeft de avond meteen richting.
Zomerborrels kunnen buiten plaatsvinden en winterborrels voelen beter in warme ruimtes. Dat houdt borrelmomenten afwisselend en geeft iets om naar uit te kijken, of het nu een zonsondergang op een dak is of een bezoek aan een wintermarkt.
Groepsopzet: afhankelijk van het seizoen
Ideaal voor: afwisseling en een borrel die past bij het moment van het jaar
Zo pak je het aan: Stem het thema af op het seizoen. Kies in de zomer voor buiten en in de winter voor warme ruimtes. Denk aan een zonsondergang op een dak of een bezoek aan een wintermarkt.
14. Zorg voor balans en gezondheid
Zorg voor balans en gezondheid door de borrel niet altijd zwaar of laat te maken. Een actieve borrel past beter bij hoe veel werknemers nu denken over leven en werk.
Een groepswandeling of yogasessie gevolgd door gezonde hapjes laat zien dat je bedrijf een gezond evenwicht ondersteunt. Het maakt het sociale moment lichter en anders dan de standaard borrel.
Groepsopzet: een actieve borrel
Ideaal voor: gezondheid en een evenwichtige invulling van het sociale moment
Zo pak je het aan: Organiseer soms een actieve borrel. Denk aan een groepswandeling of yogasessie gevolgd door gezonde hapjes. Zo sluit het moment beter aan op gezondheid en balans.
15. Gebruik technologie slim
Gebruik technologie slim, zodat organiseren makkelijker wordt in plaats van ingewikkelder. Apps voor inschrijving, betaling en routeplanning maken deelname eenvoudiger.
Je kunt technologie ook inzetten om de avond zelf leuker te maken, met interactieve polls of fotoplatformen. Voor volgende keren kun je data gebruiken om de locatie beter te kiezen op basis van wat je team vorig jaar apprecieerde.
Groepsopzet: met digitale hulpmiddelen
Ideaal voor: makkelijk organiseren en leren voor een volgende keer
Zo pak je het aan: Gebruik apps voor inschrijving, betaling en routeplanning. Zet ook interactieve polls of fotoplatformen in als je de avond zelf leuker wilt maken. Bewaar data voor volgende keren, zodat je de locatie beter kunt kiezen op basis van wat je team vorig jaar apprecieerde.
Hoe je beter samenwerkt
Om beter te begrijpen hoe een borrel werkt, helpt dit model met vier onderdelen:
- Verbinding: Hoe goed groeien persoonlijke relaties tijdens de borrel.
- Context: Hoe goed passen locatie en thema bij wat je bedrijf nu nodig heeft.
- Comfort: Fysieke en psychologische veiligheid, inclusief aandacht voor verschillen.
- Inbreng: Hoe veel kunnen deelnemers zelf bepalen, van activiteiten tot feedback.
Fouten die je beter kunt voorkomen
Zelfs met goeie bedoelingen gaan dingen soms mis. Één groot probleem: verplichte borrelmomenten. Zodra het voelt als werk, verliest het zijn waarde. Deelname hoort vrijwillig te zijn.
Een ander probleem: geen duidelijk einde. In 2026 werken kortere, goede borrelmomenten beter dan lange marathons. Zonder duidelijk eindtijd twijfelen mensen of ze niet vast komen te zitten. Respecteer de tijd van je team. Ten slotte: don't kies altijd voor de dichtsbijzijnde bar. Dat creëert saaiheid en niet wat je wilt bereiken.
Hoe meet je of een borrel goed was?
Om te weten of het geld goed besteed is, kijk je niet alleen naar hoeveel mensen er waren. Kijk naar hoe de gesprekken gingen en of mensen uit verschillende afdelingen met elkaar praten. Dit zijn de echte indicatoren.
Ook waard om te checken: voelen medewerkers zich afterwards meer thuis bij het bedrijf? Merk je verbetering in de teamtevredenheid? Door dit soort gegevens bij te houden, maak je van een borrel echt een tool voor een beter bedrijfsklimaat. Kijk ook naar je enquêtevragen - welke scores waren hoog?
Praktijkvoorbeeld: energieboost in het drukke seizoen
Stel: een tech team in de Randstad heeft net een druk project afgerond. De HR-medewerker beslist dat een borrel goed zou doen. In plaats van een standaard bar boeken ze een botanische tuin. Ze stellen een klein regel: eerste uur geen werkgespreken.
Ze volgen goede planning: interessante non-alcoholische drankjes en lokale bieren. De borrel begint om half zes en eindigt om acht uur, zodat iedereen mee kan. Zondag beginnen meer collega's ontspannen en voelen ze meer verbondenheid dan ooit. Dit is een borrel die echt werkt.
Veelgestelde vragen
Wat is het belangrijkste voor een geslaagde borrel?
Een duidelijk doel en een moment dat past bij je team maken het verschil. Bepaal eerst waarom je samenkomt, bijvoorbeeld om nieuwe collega's te verwelkomen, een afgerond project te vieren of gewoon even informeel bij te praten, en kies daarna een tijd waarop mensen ook echt kunnen komen.
Hoe kies je de juiste locatie voor een borrel?
Kies een plek buiten kantoor, zodat de avond anders voelt dan een werkdag. Let op een mix van staande en zittingplekken en zorg dat de locatie toegankelijk is voor iedereen, ook voor mensen met beperkingen.
Hoe run je een borrel goed?
Goede uitnodigingen, inclusieve keuzes en aandacht voor sfeer houden de avond op koers. Stuur uitnodigingen minstens twee weken van tevoren, zet erin wat er gaat gebeuren, wat je kunt eten en welke activiteiten er zijn, en let op verlichting, muziek en decoratie.
Hoe groot kan een borrel zijn?
Een borrel werkt voor het hele team, maar ook voor verschillende afdelingen die elkaar beter moeten leren kennen. Kleine ingrepen zoals verschillende naamkaartjes of tafels die je willekeurig indeelt helpen om mensen uit verschillende vakgebieden met elkaar in gesprek te brengen.
Hoe maak je een borrel geschikt voor remote of hybride teams?
Kies een moment waarop mensen echt kunnen komen en houd rekening met reistijd en andere afspraken. Vraag ook om reacties bij te houden met digitale tools, zodat je de opkomst en voorkeuren van iedereen goed kunt volgen.
Hoe zorg je dat een borrel inclusief blijft?
Zorg voor minstens net zoveel interessante non-alcoholische opties als alcoholische en voeg verschillende eetopties toe voor verschillende dieetwensen. Vraag ook naar dieetwensen of muziekverzoeken en kies activiteiten die laagdrempelig zijn, zodat niemand zich buitengesloten voelt.