A → Z
Scope
Organisatie van A tot Z, van de eerste checklist tot het laatste afscheid
Naboo Event Management
Een event organiseren kan stressvol zijn.
Je hoeft het niet alleen te doen.
Reken op deskundige ondersteuning van A tot Z, met coördinatie, checklists, draaiboek en uitvoering op de dag zelf. Jij ontvangt. Een toegewijde Naboo Event Manager runt.
Wat je Event Manager regelt
Service op topniveau
1
Team
toegewijde Event Manager die de operatie draagt
D-day
Op de dag zelf
ondersteuning op locatie, terwijl jij het event beleeft
170,000+
Netwerk
gecontroleerde leveranciers die je EM voor je coördineert
Het probleem
De organisator is de enige die nooit op het event is
| Rij | De frictie | De Naboo-oplossing |
|---|---|---|
| 01 | Een corporate event orkestreren kan complex zijn. Weken aan afstemming, tientallen leveranciers, een checklist die sneller groeit dan krimpt, en die stille, aanhoudende spanning: wat vergeet ik? | Zo hoeft het niet te gaan. Event Management geeft je een toegewijde Event Manager die de operationele stress van je schouders haalt. Jij houdt de visie en de credits. Zij doen de rest. |
Hoe ziet dat eruit?
Operationele regie over de hele lijn van het event, voor, tijdens en na.
VOOR · Voorbereiding en afstemming
01
Retroplanning en checklists, niets vergeten, niets op het laatste moment
02
Coördinatie van elke leverancier: locatie, catering, activiteiten, AV, vervoer
03
Het draaiboek per minuut, uitgewerkt en gedeeld
04
Back-upplannen voor wat mis kan lopen
TIJDENS · Run de eventdag voor je
01
Op locatie voordat de eerste leverancier arriveert
02
Opbouw, soundchecks, leveranciersbeheer, timing
03
Overgangen strak op schema, en bijgestuurd als de praktijk anders loopt
04
Incidenten opgelost voordat jij of je gasten er iets van merken
NA · Sluit het netjes af
01
Afbouw, retouren en afronding met leveranciers
02
Losse eindjes opgevolgd, zodat jij dat niet hoeft te doen
03
Nabespreking: wat werkte, wat de volgende keer beter kan
Ondersteuning op elk niveau
Projectmanager, Event Manager of Agency?
Naboo heeft drie niveaus van menselijke ondersteuning. Elke boeking bevat een toegewijde projectmanager, bereikbaar op elk moment tot aan de definitieve offerte. Event Management voegt daar een toegewijde EM aan toe die de operatie draagt, tijdens de voorbereiding en op locatie op de eventdag. En Naboo Agency ontwerpt en produceert het event samen met jou, turnkey, van concept tot content.
1
Toegewijde projectmanager
Inbegrepen bij elke boeking
Bij elke boeking hoort een toegewijde projectmanager, die je tot aan de definitieve offerte op elk moment kunt bereiken.
2
Toegewijde Event Manager
Event Management
Event Management voegt een toegewijde EM toe die de operatie aanstuurt, van voorbereiding tot en met de uitvoering op locatie op de eventdag.
3
Turnkey ontwerp en productie
Naboo Agency
Naboo Agency ontwerpt en produceert het event samen met jou, turnkey, van concept tot content.
Prijzen
Eén servicefee. Alles inbegrepen.
Een servicefee van 7%, meer niet: geen vaste prijs, geen prijs per persoon. Daarin zitten je toegewijde Event Manager, van planning tot uitvoering op locatie, en de Naboo Event App voor elke deelnemer, zonder extra kosten.
- 7%
- servicefee, verder niets
- Inbegrepen
- je toegewijde Event Manager, van planning tot uitvoering op locatie
- Inbegrepen
- de Naboo Event App voor elke deelnemer, zonder extra kosten
Voor elk zakelijk event een passende oplossing
Als er te veel op het spel staat om aan het toeval over te laten
01
Events met hoge inzet
Conventies, kick-offs, bijeenkomsten voor directie. Events waar het management aan tafel zit en je geen tweede kans krijgt.
02
Meerdaagse offsites
Drie dagen, een locatie, een dozijn leveranciers en veertig losse onderdelen. Formats waarbij de coördinatie zelf het event is.
03
Eerste organisatoren
De office manager of assistent die
04
Kleine teams
Geen intern eventteam? De Event Manager is je eventteam, precies zolang als jij het nodig hebt.
05
Events in het buitenland
Een ander land, een andere taal, onbekende leveranciers: professionele uitvoering op locatie, waar het event ook plaatsvindt.
Wat je terugkrijgt
Eén persoon regelt alles, zodat jij van elk moment kunt genieten
Beweeg over een stap
Je Event Manager houdt alles professioneel in de hand, met checklists, retroplanning en de ervaring van iemand die deze dag al vaak heeft gedaan.
Het event zit om 2am niet meer gratis in je hoofd.
De dag blijft op schema, ook als niets precies loopt zoals gepland.
Een keynote loopt acht minuten uit. Een leverancier is te laat. Op papier is dat vertraging. In de praktijk merkt niemand buiten je EM het, omdat de planning het opvangt en de rest van de dag nog steeds op tijd loopt.
Je ontdekt pas wat er misging als het al is opgelost.
Bij elk event gaat er wel iets mis. Een deur die op slot zit, een levering die te laat komt, een microfoon die uitvalt. Voor jou is de uitkomst hetzelfde: het event is goed verlopen. Wat er achter de schermen echt gebeurde, hoor je pas bij de evaluatie, als je ernaar vraagt.
Je wordt zelf gast op je eigen event.
Verwelkom je leiding. Luister naar de keynote. Lunch met je team. Het event waar je weken aan hebt gebouwd, beleef je nu zelf. En de eer is nog steeds voor jou.
Je EM stemt de leveranciers af die je via het platform hebt geboekt: locatie, catering, activiteiten, entertainment, diensten, vervoer. Alles gecontroleerd, alles beoordeeld, alles op één factuur.
Eén bron van waarheid voor het event, één persoon die het aanstuurt.
Stap 0101 / 05
In hun woorden
Beoordeeld door de teams achter de grootste events ter wereld
Juliette Saint Clair
Google review, 5 sterren
"Naboo maakt eventmanagement en het vinden van locaties een stuk eenvoudiger. Het platform is slim opgezet en maakt het boekingsproces voor zakelijke events overzichtelijk. De eventtechnologie werkt strak, en door de kennis van het team vind je snel de juiste locatie. Zeker een aanrader voor bedrijven die hun eventplanning vlot en zonder gedoe willen regelen."
Karine Jeanjacques
Google review, 5 sterren
"Ik heb Naboo gebruikt voor de organisatie van ons bedrijfsseminar en de ervaring was heel positief. Het platform is erg goed ontworpen; alles staat op één plek, wat het projectmanagement veel eenvoudiger maakt. De voorgestelde leveranciers voldeden aan onze verwachtingen en de ondersteuning was van begin tot eind uitstekend. Speciale vermelding voor Iris, die gedurende het hele traject heel attent en snel reageerde."
Sara Ouafir
Google review, 5 sterren
"We hebben Naboo gebruikt voor de organisatie van ons bedrijfsseminar op Mallorca en waren erg blij met de ondersteuning die we kregen. Van het vinden van de locatie tot het afstemmen van de verschillende leveranciers, het team was steeds snel en echt flexibel. Een speciale dank aan Antonin en Elena voor hun uitstekende steun, geduld en inzet tijdens het hele planningsproces."
Het mooiste compliment voor een Event Manager is dat niemand iets heeft gemerkt. De dag liep gewoon... goed.
Operationele kwaliteit zie je niet. Dat is precies de bedoeling.
FAQ
FAQ
Dat betekent dat een vaste professional, een Event Manager, de operationele verantwoordelijkheid neemt voor je zakelijke event: afstemming met leveranciers en stakeholders, checklists en retroplanning, de draaiboekplanning en de uitvoering op de eventdag. De organisator houdt de beslissingen; de Event Manager neemt de operatie en de stress over.
Voor het event: retroplanning, checklists, afstemming met leveranciers en het draaiboek per minuut. Tijdens het event: on-site aansturing van leveranciers, timing, overgangen en incidenten. Na afloop: afbouw, retouren en de evaluatie. Van A tot Z ligt de operatie bij één persoon.
Ja, dat is de kern van de service. Je Event Manager stuurt de dag ter plekke aan: aankomst van leveranciers, opbouw, timing, overgangen en incidenten. Jij ontvangt je gasten en bent zelf aanwezig op je event; de Event Manager runt het.
Naboo Agency biedt complete ondersteuning van eventexperts. Zij ontwerpen en produceren het event samen met jou. Event Management is de operationele laag: afstemming, checklists, draaiboek en uitvoering voor een event dat jij hebt vormgegeven. Agency ontwerpt; de Event Manager runt. Je kunt beide ook combineren.
Ja. Zie hierboven bij "Welke ondersteuningslaag?": elke Naboo-boeking bevat standaard een vaste projectmanager, bereikbaar tot aan de definitieve offerte. Event Management voegt daar een dedicated Event Manager aan toe, die de operatie van begin tot eind beheert, ook op locatie op de dag zelf.
Voor elk zakelijk event waarbij de inzet of de logistiek vraagt om professionele uitvoering: seminars en offsites, congressen en kick-offs, executive events, bedrijfsfeesten en meerdaagse retreats, van 5 to 300 deelnemers, in Frankrijk, door heel Europa en daarbuiten.
Ontdek de Naboo product suite
Organiseer je event. Run het niet zelf.
Vertel ons over je event, dan laten we zien wat een vaste Event Manager verandert.