Reserve Espacios para Eventos en Hoteles por Toda Europa con Naboo

Envíe los requisitos de su evento a través de la plataforma de Naboo: fechas, número de asistentes, ubicación y cualquier necesidad específica como alojamiento o equipos audiovisuales. Nuestros expertos en eventos buscan hoteles que coincidan y le envían propuestas verificadas en 24 horas. Revise las opciones, compare precios y confirme su elección. Nosotros gestionamos los contratos, coordinamos los detalles con el hotel y proporcionamos facturación consolidada de todos los servicios del evento.

Las tarifas de delegado por día (sala de reunión, refrigerios, comida y equipos audiovisuales básicos) suelen oscilar entre 60 y 95 € por persona en hoteles regionales, entre 95 y 150 € en propiedades urbanas de gama media, y entre 150 y más de 300 € en hoteles premium en los principales distritos empresariales. El alquiler de sala únicamente comienza en torno a 300–800 € para pequeñas salas de juntas y entre 2.500 y más de 8.000 € para grandes salones de baile. Los costes totales dependen de la ubicación, la temporada, los requisitos de catering y las necesidades de alojamiento.

Los paquetes estándar de reuniones en hoteles suelen incluir la sala de reunión o sala de eventos, mesas y sillas en la disposición que prefiera, equipos audiovisuales básicos (proyector, pantalla, micrófonos), WiFi y asistencia del personal del evento. Los paquetes de delegado por día añaden refrigerios, comida y a veces desayuno o cena. El alojamiento, los equipos audiovisuales premium, el WiFi dedicado para eventos, el entretenimiento y la decoración amplia suelen cotizarse por separado. Naboo proporciona propuestas detalladas para que sepa exactamente qué está incluido.

Sí, los hoteles ofrecen catering desde comidas de trabajo y pausas para café hasta cenas de gala y recepciones de cóctel. La mayoría de las propiedades pueden organizar servicios adicionales como equipos audiovisuales mejorados, fotografía, entretenimiento, actividades de team building, acceso al spa y transporte. Naboo consolida todos los servicios en una única propuesta y factura, para que usted gestione todo a través de una sola plataforma en lugar de coordinar múltiples contratos con proveedores.

Los estándares de accesibilidad varían según la antigüedad y ubicación de la propiedad. La mayoría de los hoteles modernos y las propiedades recientemente renovadas ofrecen acceso sin escalones, salas de reuniones accesibles, ascensores, habitaciones adaptadas y aseos accesibles. Cuando envíe su briefing del evento, especifique los requisitos de accesibilidad y los expertos de Naboo preseleccionarán únicamente hoteles adecuados y confirmarán las provisiones específicas (rampas, bucles de inducción, instalaciones accesibles para sillas de ruedas) antes de que reserve.

Para grandes conferencias (más de 100 asistentes) o eventos durante la temporada alta (de septiembre a noviembre, de marzo a junio), reserve con 6 a 12 meses de antelación para conseguir bloques de habitaciones y los espacios de reunión preferidos. Los eventos de tamaño medio (30 a 100 personas) suelen necesitar un aviso de 3 a 6 meses. Las reuniones más pequeñas de menos de 30 personas a menudo pueden organizarse con 4 a 8 semanas de antelación. Naboo puede buscar hoteles con plazos más cortos, pero reservar antes le da mejor selección y precios.