Reserve espacios para eventos en hoteles de toda Europa con Naboo

Envíe los requisitos de su evento a través de la plataforma de Naboo: fechas, número de asistentes, ubicación y cualquier necesidad específica como alojamiento o equipamiento audiovisual. Nuestros expertos en eventos buscan espacios hoteleros que se ajusten a su solicitud y le envían propuestas verificadas en menos de 24 horas. Revise las opciones, compare precios y confirme su elección. Nos encargamos de los contratos, coordinamos los detalles con el hotel y proporcionamos una facturación consolidada para todos los servicios del evento.

Las tarifas por delegado de día, que incluyen la sala de reuniones, los refrigerios, el almuerzo y el equipamiento audiovisual básico, oscilan habitualmente entre 60 y 95 EUR por persona en hoteles regionales, entre 95 y 150 EUR en propiedades de ciudad de gama media, y entre 150 y 300 EUR o más en hoteles de lujo en los principales distritos de negocios. El alquiler solo de sala comienza en torno a 300-800 EUR para salas de juntas pequeñas y entre 2.500 y 8.000 EUR o más para grandes salones de baile. Los costes totales dependen de la ubicación, la temporada, los requisitos de catering y las necesidades de alojamiento.

Los paquetes estándar de reuniones en hoteles suelen incluir la sala de reuniones o sala de eventos, mesas y sillas en la distribución preferida, equipamiento audiovisual básico (proyector, pantalla, micrófonos), WiFi y asistencia de personal para eventos. Los paquetes por delegado de día añaden refrigerios, almuerzo y, en ocasiones, desayuno o cena. El alojamiento, el equipamiento audiovisual premium, el WiFi dedicado para eventos, el entretenimiento y la decoración elaborada se presupuestan habitualmente por separado. Naboo proporciona propuestas detalladas para que sepa exactamente qué está incluido.

Sí, los hoteles ofrecen servicios de catering que van desde almuerzos de trabajo y pausas para el café hasta cenas de gala y recepciones con cóctel. La mayoría de las propiedades pueden organizar servicios adicionales como equipamiento audiovisual mejorado, fotografía, entretenimiento, actividades de team building, acceso al spa y transporte. Naboo consolida todos los servicios en una única propuesta y factura, de modo que gestione todo a través de una sola plataforma en lugar de coordinar múltiples contratos con proveedores.

Los estándares de accesibilidad varían según la antigüedad y la ubicación de la propiedad. La mayoría de los hoteles modernos y los recientemente renovados ofrecen acceso sin escalones, salas de reuniones accesibles, ascensores, habitaciones adaptadas y aseos accesibles. Cuando envíe su solicitud de evento, especifique los requisitos de accesibilidad y los expertos de Naboo preseleccionarán únicamente los espacios hoteleros adecuados y confirmarán las instalaciones específicas (rampas, bucles de inducción, instalaciones accesibles para sillas de ruedas) antes de que realice la reserva.

Para grandes conferencias (más de 100 asistentes) o eventos durante la temporada alta (de septiembre a noviembre y de marzo a junio), reserve con 6-12 meses de antelación para asegurar bloques de habitaciones y los espacios de reunión preferidos. Los eventos de tamaño medio (30-100 personas) suelen requerir un preaviso de 3-6 meses. Las reuniones más pequeñas de menos de 30 personas pueden organizarse con frecuencia con 4-8 semanas de antelación. Naboo puede encontrar espacios hoteleros con plazos más cortos, pero reservar con mayor antelación le ofrece más opciones y mejores precios.