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Alcance
Organización de principio a fin, desde la primera checklist hasta el último adiós
Naboo Event Management
Organizar un evento puede ser estresante.
No tiene que hacerlo solo.
Cuente con apoyo experto de principio a fin, coordinación, checklists, run of show y ejecución el día del evento. Usted pone el foco. Un Event Manager dedicado de Naboo se encarga del resto.
Qué gestiona su Event Manager
Servicio premium, sin complicaciones
1
Equipo
un Event Manager dedicado que se ocupa de la operativa
D-day
El día del evento
apoyo in situ, llevando el evento mientras usted lo vive
170,000+
Red
proveedores validados que su EM coordina por usted
El problema
La persona que organiza es la única que nunca asiste al evento
| Fila | La fricción | La solución Naboo |
|---|---|---|
| 01 | Coordinar un evento corporativo puede ser complejo. Semanas de coordinación, decenas de proveedores, una checklist que crece más rápido de lo que se reduce y una inquietud silenciosa y constante: ¿qué me estoy dejando? | No tiene por qué ser así. Event Management le da un Event Manager dedicado para quitarle de encima la presión operativa. Usted se queda con la visión y el mérito. Ellos se ocupan del resto. |
¿Cómo funciona?
Responsabilidad operativa en todo el recorrido del evento, antes, durante y después.
ANTES · Preparación y coordinación
01
Retroplanning y checklists, nada se olvida, nada queda para última hora
02
Coordinación de cada proveedor: venue, catering, actividades, AV, transporte
03
El run of show minuto a minuto, redactado y compartido
04
Planes de contingencia para lo que pueda fallar
DURANTE · Gestión del día del evento
01
In situ antes de que llegue el primer proveedor
02
Montaje, pruebas de sonido, gestión de proveedores, tiempos
03
Transiciones seguidas según el guion, y adaptadas cuando la realidad cambia
04
Incidencias resueltas antes de que lleguen a usted o a sus invitados
DESPUÉS · Cierre en condiciones
01
Desmontaje, devoluciones y cierre con proveedores
02
Pendientes resueltos para que usted no tenga que hacerlo
03
Debrief: qué ha funcionado y qué mejorar la próxima vez
Apoyo en todos los niveles
Project manager, Event Manager o Agency?
Naboo ofrece tres niveles de apoyo humano. Cada reserva incluye un project manager dedicado, disponible en cualquier momento hasta la propuesta final. Event Management añade un EM dedicado que se ocupa de la operativa, durante la preparación y en el evento. Y Naboo Agency diseña y produce el evento con usted, llave en mano, desde el concepto hasta los contenidos.
1
Project manager dedicado
Incluido en cada reserva
Cada reserva incluye un project manager dedicado, disponible en todo momento hasta la propuesta final.
2
Event Manager dedicado
Gestión del evento
La Gestión del evento añade un EM dedicado que se ocupa de la operativa, desde la preparación hasta el trabajo en el lugar el día del evento.
3
Diseño y producción llave en mano
Naboo Agency
Naboo Agency diseña y produce el evento con usted, llave en mano, desde el concepto hasta los contenidos.
Precio
Una sola tarifa de servicio. Todo incluido.
Una tarifa de servicio del 7%, y nada más: no es un precio fijo ni un cargo por persona. Incluye su Event Manager dedicado, desde la planificación hasta la ejecución en el lugar, y la Naboo Event App para cada asistente, sin coste adicional.
- 7%
- tarifa de servicio, nada más
- Incluido
- su Event Manager dedicado, de la planificación a la ejecución en el lugar
- Incluido
- la Naboo Event App para cada asistente, sin coste adicional
Una solución para cada evento corporativo
Cuando hay demasiado en juego para dejarlo al azar
01
Eventos de alto riesgo
Convenciones, kick-offs, encuentros de dirección, los eventos en los que la dirección está en la sala y no hay segunda oportunidad.
02
Offsites de varios días
Tres días, un solo espacio, una docena de proveedores y cuarenta frentes abiertos. Los formatos en los que coordinarlo todo es el evento.
03
Organizadores primerizos
La persona de oficina o la asistente a quien le encargan "el seminario" además de su trabajo real, con el apoyo de alguien que ya ha organizado cien.
04
Equipos reducidos
¿No tiene equipo interno de eventos? El Event Manager es su equipo de eventos, durante exactamente el tiempo que lo necesite.
05
Eventos en el extranjero
Otro país, otro idioma, proveedores que no conoce: ejecución profesional en el lugar, dondequiera que se celebre el evento.
Lo que recupera
Una sola persona se ocupa de todo, para que usted disfrute de cada momento
Pase el cursor por un paso
Su Event Manager se ocupa de todo con rigor, con checklists, retroplanning y la experiencia de haber llevado este mismo día muchas veces antes.
El evento deja de ocuparle la cabeza a las 2am.
El día sigue su curso, aunque nada salga exactamente como estaba previsto.
Una keynote se alarga ocho minutos. Un proveedor llega tarde. En papel, eso es un retraso. En la práctica, nadie fuera de su EM lo nota, porque la escaleta lo absorbe y el resto del día sigue a tiempo.
Se entera de lo que salió mal cuando ya está resuelto.
En cada evento hay una puerta cerrada, una entrega que llega tarde, un micrófono que se queda mudo. Para usted, el resultado es el mismo: el evento salió bien. Lo que pasó de verdad entre bastidores se convierte en una historia que oye en el cierre, si pregunta.
Se convierte en invitado de su propio evento.
Dé la bienvenida a su equipo directivo. Asista a la keynote. Almuerce con su equipo. El evento que pasó semanas construyendo por fin lo vive usted, y el mérito sigue siendo suyo.
Su EM coordina a los proveedores que reservó en la plataforma: espacio, catering, actividades, entretenimiento, servicios, transporte, todo validado, todo valorado, todo en una sola factura.
Una única fuente de verdad para el evento, una sola persona al mando.
Paso 0101 / 05
En sus palabras
Valorado por los equipos detrás de los mayores eventos del mundo
Juliette Saint Clair
Reseña de Google, 5 estrellas
"Naboo es un cambio de ritmo en la gestión de eventos y la búsqueda de espacios. Ofrece una plataforma clara que simplifica la reserva de eventos corporativos. Su tecnología de eventos de vanguardia hace que la planificación fluya, y la experiencia del equipo ayuda a encontrar el espacio adecuado sin complicaciones. Muy recomendable para empresas que quieren organizar sus eventos con eficacia y sin fricciones."
Karine Jeanjacques
Reseña de Google, 5 estrellas
"Usé Naboo para organizar nuestro seminario de empresa y la experiencia fue muy positiva. La plataforma está muy bien pensada; todo queda centralizado en un solo lugar, lo que hace que la gestión del proyecto sea mucho más sencilla. Los proveedores que nos propusieron cumplieron con nuestras expectativas, y el soporte fue impecable de principio a fin. Mención especial para Iris, que estuvo muy atenta y respondió con rapidez durante todo el proceso."
Sara Ouafir
Reseña de Google, 5 estrellas
"Usamos Naboo para organizar nuestro seminario de empresa en Mallorca y quedamos encantados con el apoyo que recibimos. Desde la búsqueda del espacio hasta la coordinación de los distintos proveedores, el equipo demostró una gran capacidad de respuesta y una flexibilidad real. Gracias especialmente a Antonin y Elena por su excelente apoyo, paciencia y dedicación durante todo el proceso de planificación."
El mejor cumplido que recibe un Event Manager es que nadie notó nada. El día simplemente... funcionó.
La excelencia operativa está pensada para no verse.
FAQ
FAQ
Significa que un profesional dedicado, un Event Manager, asume la responsabilidad operativa de su evento corporativo: coordinación de proveedores y partes interesadas, checklists y retroplanning, el run of show y la ejecución el día del evento. El organizador mantiene las decisiones; el Event Manager se ocupa de la operación y del estrés.
Antes del evento: retroplanning, checklists, coordinación de proveedores y el run of show minuto a minuto. Durante: gestión en el lugar de proveedores, tiempos, transiciones e incidencias. Después: desmontaje, devoluciones y el debrief. De principio a fin, una sola persona se encarga de la operación.
Sí, ese es el núcleo del servicio. Su Event Manager dirige el día sobre el terreno: llegadas de proveedores, montaje, tiempos, transiciones e incidencias. Usted recibe a sus invitados y asiste a su propio evento; el Event Manager lo dirige.
Naboo Agency es un acompañamiento integral de expertos en eventos. Diseñan y producen el evento con usted. Event Management es la capa operativa: coordinación, checklists, run of show y ejecución de un evento que usted ya ha definido. Agency diseña; el Event Manager dirige. También se pueden combinar.
Sí. Vea arriba
Cualquier evento corporativo en el que la complejidad o la logística justifiquen una ejecución profesional: seminarios y offsites, convenciones y kick-offs, eventos de dirección, fiestas de empresa y retiros de varios días, de 5 to 300 participantes, en Francia, en Europa y en el extranjero.
Explore la gama de productos Naboo
Organice su evento. No lo dirija.
Cuéntenos su evento y le diremos qué cambia con un Event Manager dedicado.