Reserve hoteles para eventos con salas de reuniones y alojamiento

Envíe los requisitos de su evento a través de la plataforma de Naboo: fechas, número de asistentes, necesidades de sala de reuniones y requisitos de alojamiento. Nuestro equipo localiza hoteles para eventos adecuados en toda Europa y entrega propuestas seleccionadas con precios transparentes en 24 horas. Una vez que usted seleccione su lugar preferido, nos encargamos de la contratación, coordinación y proporcionamos una única factura consolidada que cubre todos los servicios.

Los paquetes residenciales de día completo (espacio de reunión, comidas y alojamiento nocturno) suelen costar entre 120 y 350 € por persona y día en toda Europa. Las tarifas de delegado diario sin alojamiento oscilan entre 45 y 120 € por persona. El precio final depende de la ubicación, categoría del hotel, temporada, tamaño del grupo e inclusiones específicas. Naboo proporciona propuestas transparentes y detalladas para que pueda comparar opciones y entender exactamente por qué está pagando.

Los paquetes estándar de hotel para eventos incluyen alquiler de sala de reuniones dedicada, alojamiento nocturno para invitados, servicio de desayuno, comida y cena, pausas de refrigerio por la mañana y tarde, equipamiento audiovisual básico (proyector, pantalla, micrófonos), acceso Wi-Fi y coordinación de eventos in situ. Muchos lugares también incluyen rotafolios, blocs de notas, bolígrafos y acceso a instalaciones de bienestar. Los servicios adicionales como tecnología avanzada, actividades de team building o menús mejorados se presupuestan por separado.

Sí. Naboo coordina soluciones de eventos más allá del propio hotel. Podemos organizar entretenimiento fuera del lugar, facilitadores especializados, transporte entre aeropuerto y lugar, actividades nocturnas, fotografía, branding y señalización, producción técnica para conferencias más grandes y servicios post-evento. Todo aparece en una única factura consolidada, simplificando la contratación y gestión presupuestaria para su equipo financiero.

Naboo localiza hoteles para eventos para grupos desde 10 hasta más de 500 asistentes en todos los formatos corporativos: reuniones de consejo y retiros ejecutivos, conferencias y cumbres de varios días, lanzamientos comerciales, programas de formación, retiros de equipo y encuentros de liderazgo. Relacionamos lugares con sus necesidades específicas, ya necesite espacios de presentación estilo teatro, múltiples salas de trabajo, áreas exteriores para team building o distribuciones flexibles para talleres interactivos.

Para grupos de menos de 50 asistentes, reservar con 6 a 8 semanas de antelación normalmente consigue buena disponibilidad y tarifas, aunque las solicitudes de última hora en 2 o 3 semanas son a menudo posibles. Los grupos más grandes (más de 100 asistentes) o eventos durante temporada alta de negocios (septiembre, noviembre, marzo, mayo) se benefician de 3 a 6 meses de antelación para obtener disponibilidad de lugar y precios óptimos. La entrega de propuestas en 24 horas de Naboo ayuda incluso con plazos ajustados.