Os melhores dias fora do escritório

A maioria funciona melhor como um dia de trabalho completo, aproximadamente das 9h30 às 16h30, com uma pausa para almoço a sério. Meios dias servem para um único objetivo claro, como uma sessão de planeamento. Se acrescentar um jantar ou uma noite de alojamento, mantenha curta a agenda de trabalho do primeiro dia, para que ninguém chegue exausto à parte social.

Comece pelo trajeto, não pela sala. Verifique os transportes públicos, o estacionamento e o tempo de viagem de toda a equipa, e procure uma deslocação que a maioria consiga fazer em menos de uma hora. Um espaço numa localidade próxima ou numa zona tranquila da sua própria cidade dá muitas vezes a sensação de uma verdadeira mudança de ambiente, sem o custo de uma viagem longa. Pergunte pela acessibilidade sem degraus e por uma sala sossegada para chamadas.

Alterne-as em vez de guardar a diversão para o fim. Um esquema comum é uma sessão de trabalho concentrada de manhã, um almoço partilhado e depois uma atividade que permita mexer e conversar antes de um workshop mais curto à tarde. Escolha uma atividade adequada a todo o grupo e torne-a opcional se envolver esforço físico, para que ninguém se sinta excluído.

Planeie a alimentação em função do programa: café e um pequeno-almoço leve à chegada, um almoço que não se prolongue demasiado e lanches à tarde. Pergunte antes ao grupo sobre necessidades alimentares. Os grupos pequenos, até cerca de 20 pessoas, costumam funcionar bem numa única sala, enquanto as equipas maiores precisam muitas vezes de salas de apoio, por isso indique cedo ao espaço o número de participantes.