Software voor eventmanagement

Sterke events. Minder gedoe.

Software voor eventmanagement voor bedrijfsteams. Vind locaties, plan elk detail en houd je eventuitgaven onder controle in één platform, met experts aan je zijde van de eerste briefing tot de laatste factuur.

Collega's in een vergadering in een licht loftkantoor, gezien door groene planten.

Control tower met elk event en de status van aanvraag, goedkeuring en betaling, gefilterd op Frankrijk

Het vertrouwen van teams bij toonaangevende organisaties wereldwijd

De Naboo-aanpak

Een eenvoudiger pad naar je volgende event

Deel je briefing

Je doelen, aantal gasten, bestemming en budget. Eén startpunt voor je hele team.

Vergelijk je opties

Bekijk passende locaties en heldere voorstellen, met hulp van experts wanneer je moet kiezen.

Breng alles samen

Coördineer je event, houd gasten op de hoogte en ontvang één eindfactuur.

Naboo in cijfers

250K
Betrouwbare locaties en evenementpartners
89
NPS (tegenover 40 als branchegemiddelde)
25%
Gemiddelde besparing
500K
Mensen die met Naboo reisden

Eén verbonden ervaring

Van eerste idee tot laatste factuur

Minder achter informatie aan, meer dingen voor elkaar krijgen. Organisatoren, inkoop en eventpartners werken vanuit dezelfde briefing.

Bericht van een Naboo-adviseur met drie locaties voor een offsite van 80 personen: Château d'Ermenonville in Oise als beste match, Auberge du Jeu de Paume en Domaine de Rebetz

Vinden en vergelijken

De juiste plek. De juiste partners.

Maak van je briefing een shortlist van locaties. Vergelijk voorstellen, diensten en kosten op één plek, met AI-ondersteunde zoekopdrachten en mensen die de details kennen. Je krijgt locatie- en partnersourcing, een gestructureerde vergelijking van voorstellen en één gedeelde briefing voor alle betrokkenen.

Eventchecklist van Naboo-eventmanager Iris Arnault: roominglist verstuurd, menu's en dieetwensen bevestigd, 2 touringcars geboekt en draaiboek in uitvoering

Plannen en samenwerken

Elk detail, op dezelfde plek.

Houd je team op één lijn rond het event. Deel informatie, coördineer partners en breng de praktische details samen, met hulp van experts wanneer je die nodig hebt. Het gaat om gedeelde eventinformatie, coördinatie van leveranciers en eigen eventmanagementdiensten.

Naboo Event App met de agenda van dag 1, de keynote die nu bezig is en de kamer van de deelnemer, naast één factuur voor het hele event met 6 leveranciers die Naboo betaalt

Deelnemers betrekken

Een betere ervaring voor je gasten.

Geef deelnemers de agenda, praktische informatie en berichten van de organisator via de Naboo Event App. Voeg Naboo Live toe voor polls, Q&A en netwerken.

Control Tower-dashboard van de afgelopen 12 maanden: 22 geboekte events, $259.635 totale uitgaven, $45.800 besparing en $338 per deelnemer verdeeld over locatie, transport, catering en activiteiten

Uitgaven beheersen

Sterke events. Volledig inzicht.

Breng budgetten, goedkeuringen en facturen samen in één verbonden proces. Inkoop krijgt het overzicht dat nodig is en organisatoren houden hun tempo. Je krijgt budget- en goedkeuringsworkflows, één factuur per event en inkooporders onder een raamovereenkomst.

Software en mensen

Meer dan een tool. Een team aan je zijde.

AI-ondersteunde sourcing

Vind passende locaties en partners zonder je zoektocht van nul te beginnen.

Menselijke expertise

Reken op de steun van eventspecialisten bij planning, coördinatie en uitvoering.

Inkoop, verbonden

Breng organisatoren en inkoop samen rond budgetten, goedkeuringen en facturatie.

Je events, verbonden

Eén platform. Elke soort bijeenkomst.

Een teamdiner of een bijeenkomst voor het hele bedrijf. Houd de ervaring persoonlijk en de organisatie verbonden.

Collega's tijdens een seminarsessie buiten op het gazon van een landhuis.

Team-offsites

Ruimte om opnieuw contact te maken, na te denken en samen te werken.

Een spreker geeft een keynote voor een zittend publiek in een zaal met stenen muren.

Conferenties en conventies

Breng je publiek en je grote ideeën samen.

Gasten in gesprek tijdens een zakendiner in een met hout betimmerd restaurant.

Teamdiners

Vind een tafel waar iedereen graag aanschuift.

Collega's vieren feest op een dakterras onder lichtslingers bij zonsondergang.

Bedrijfsfeesten

Maak van de volgende mijlpaal van je bedrijf een moment dat blijft hangen.

Veelgestelde vragen

Een paar dingen waar je je misschien over verbaast

Wat is software voor eventmanagement?

Software voor eventmanagement brengt de informatie en workflows rond het organiseren van een event samen op één plek. Naboo verbindt voor bedrijfsteams het zoeken van locaties, het vergelijken van voorstellen, de eventcoördinatie en het uitgavenbeheer, met steun van eventexperts.

Hoe kies ik de beste software voor eventmanagement voor mijn team?

Begin bij de events die je organiseert en de ondersteuning die je team nodig heeft. Vergelijk het zoeken van locaties, het vergelijken van voorstellen, samenwerking, informatie voor deelnemers, budgetgoedkeuringen en facturatie. Controleer wat er is inbegrepen en wat een aparte dienst of overeenkomst vraagt. Naboo combineert een platform voor bedrijfsevents met expertondersteuning. De juiste keuze hangt af van je eisen.

Is dit hetzelfde als Naboo eventmanagement?

Het platform brengt je eventinformatie en je inkoopproces samen. Naboo eventmanagement is een aparte dienst voor coördinatie en uitvoering, inclusief ondersteuning ter plaatse wanneer dat is afgesproken.

Helpt Naboo inkoopteams?

Ja. Naboo biedt inzicht in het budget, goedkeuringsworkflows en gebundelde facturatie. Inkooporders en het voorfinancieren van facturen zijn mogelijk onder een raamovereenkomst.

Kunnen we eventinformatie delen met deelnemers?

De Naboo Event App brengt de agenda, praktische informatie en berichten van de organisator samen. Naboo Live voegt interactieve functies toe, zoals polls, Q&A en netwerken.

Deelnemers juichen tijdens een zonnig bedrijfsevent buiten.

Je volgende sterke event begint hier

Vertel ons wat je in gedachten hebt. Samen maken we het compleet.

Op zoek naar een eigen eventmanager?

Ontdek eventmanagement